摘 要： 随着现代信息技术的飞速发展和先进技术、先进管理理念在档案工作领域的广泛引入，档案从业人员应具备的素养有：良好的职业道德、档案学基础理论知识和相应的科学文化知识，以及应用信息技术和驾驭信息资源的能力。
关键词： 现代化 档案从业人员 素养
素养是指一个人在思想作风、道德品质和知识、能力等方面经过长期实践、学习所达到的一定水平。它是人的一种较为稳定的品质，对人的各种行为产生持久的影响，甚至起决定作用。现代化背景下档案从业人员素养是指在先进的计算机和网络技术进入档案领域的环境下，档案从业人员应该具备的素养。
一、档案从业人员应具备良好的职业道德
1.忠于和热爱档案事业。档案及档案信息之所以优于图书、报刊及其它资料和信息，具有不可取代的重要作用和价值，是因为它是社会惟一的原生信息源，是我们对国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材，是我们认识和把握客观规律的重要依据。因此，档案从业人员应该为所从事的职业感到骄傲和自豪，重视档案及档案信息的收集和保管保护，把维护党和国家的历史真实面貌作为自己的神圣职责。
2.恪尽职守、无私奉献。档案工作是一项复杂、细致的工作，又是一项服务性质的工作，热爱档案事业，恪尽职守，具有求真务实、爱岗敬业、严肃认真的工作态度，任劳任怨、一丝不苟、不辞辛苦的工作作风，以及不计个人名利得失，甘当配角，甘当无名英雄，在平凡的工作岗位上默默地无私奉献、兢兢业业干好工作的工作品质，是档案从业人员应具备的基本素质。
3.遵纪守法，确保安全。政务信息的公开，为我国档案利用服务工作创造了良好的社会环境。我们一方面要以开放的心态，为用户提供优质高效的档案利用服务，另一方面要更加重视确保档案的实体安全和信息的安全，不得损害国家安全和利益，不得损害有关公民和组织合法权益；不得销毁相关的档案信息，尤其是易于更新和消除的电子文件信息；不利用工作之便泄露对社会不宜公开的档案信息内容。要按照法律和工作纪律的要求正确处理好利用、开放和保密的关系。
4.与时俱进，开拓创新。随着先进技术的引入，人类对信息的记录、贮存及利用越来越依赖于现代化技术手段，传统的档案管理模式、服务领域和方式发生了深刻的变化。电子档案的产生使档案收集工作计算机化、网络化；“公众需要什么，我们就做什么”的利用原则将服务对象扩展到社会、家庭和文化的相关领域；网络技术推进了档案管理对象的数字化。面对档案管理工作的新格局，档案从业人员要摈弃看摊守业、因循守旧、固步自封的思想，利用新技术革命不断优化档案信息服务体系，使档案更好地为社会服务、为公众服务。要积极探索网络信息安全性问题，确保电子档文件安全可靠、真实完整、长期可读。
二、档案从业人员应较有全面的知识结构
1.掌握档案学基础理论知识。在现代化背景下，档案从业人员必须有深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，了解档案的定义、产生和发展的历史，认识档案、档案工作、档案学运动的规律和特点，看清档案事业的发展趋势，用理论去解决现实工作中突如其来的问题，减少因只知其然而不知其所以然而进行的简单重复性的工作，从而创造出更科学、更先进的档案管理方法。
2.掌握计算机和网络通信方面的知识。档案信息化是一项崭新的事业，是一个复杂的系统工程，是档案从业人员必须长期面对和坚持的工作。档案信息化是一项技术性很强的工作，需要档案从业人员懂得档案信息管理知识和信息技术应用知识，了解档案行业管理与需求，了解档案管理与信息技术的结合，如提前介入，将电子文件的管理要求融入电子文件管理系统功能设计之中，达到事半功倍的作用。因此，每一位档案从业人员都必须加强计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识的学习，管理好和开发好档案信息资源，以实现档案工作的现代化。
3.良好的文史知识。档案从业人员除了做好收集、整理工作外，还要进行信息资源的开发和编研工作。档案从业人员在研究我国传统档案管理理论的同时，还要学习借鉴国外一些重要的档案管理理论，如文件运动、档案开放利用和档案鉴定理论等。因此，档案从业人员除了具备娴熟的档案业务技能外，还应该具有较高的语言文字水平，包括古代汉语、外语知识、少数民族语言等方面的知识，才能正确地判断档案的价值和社会需求，搞好档案的收集、管理和开发利用工作，才能更好地加强不同国别、不同知识背景、不同流派的中外档案从业人员之间的信息沟通和知识交流，实现中外档案管理理论的融合与互补，从而发展出更适合我国现代档案管理的理论与方法。
三、档案从业人员应具有良好的工作技能
1.现代化管理技能。从信息资源的开发利用到整合、传递，从硬件设备到软件平台，从信息资源处理和各种专用技术到适用的网络计算机技术，等等，各种现代化信息技术已参与到信息资源组织的全过程，技术功能的实现离不开人员对设备的掌握和操作。因此，档案从业人员在坚持优良的传统档案管理方式和理念的同时，还要敢于引入现代思想和理念，学会用新的思维方式，使用新的管理模式和手段，驾驭现代科技设备，才能不断提高工作效率和质量，实现档案管理现代化。档案从业人员要具有掌握现代化办公设备的能力，熟练使用计算机、复印机、扫描仪等设备，运用计算机完成档案的全面存贮、自动索引、图形处理、自动借阅等工作，从而实现对档案信息的现代化存贮、检索、提取和交流。掌握扫描、、缩微、光盘刻录等现代化手段，将传统载体的馆藏档案进行数字化处理，形成数字档案。
2.现代信息意识能力。在信息时代，档案信息的规模、数量是前所未有的，并以它独有的最直接、最真实、最原始的特点区别于其他信息。谁获得信息，就能赢得先机和胜利。因此，档案从业人员要有敏锐的信息意识，善于将信息现象与实际工作迅速联系起来，善于从信息中找到解决问题的关键。对信息价值要具备很强的判断力和分析加工能力，根据档案信息用户的需求，筛选、组织信息，转化加工，准确提供，快速传递和充分利用，使档案工作更好地为社会各方面服务。
3.整理档案信息的能力。信息的多元化、集成化是网络的发展趋势。网络中的信息资源包括来自政治、经济、文化等各方面的资源，还包括图像、语音、动画等多媒体信息。面对庞大的信息量，档案从业人员必须具备对档案信息的整理能力。美国档案学者杰拉德·汉姆先生指出：“档案要记载“人类的方方面面”，要“创造一个反映普通百姓生活喜好、需求全新的文献材料世界”。面对人类对信息的不同需求，档案从业人员要加强对档案信息资源的整合与集成，除继续做好档案的深层次加工外，还可利用计算机的多媒体平台，将同一事件中形成的不同载体信息，包括图文信息、音频信号、视频图像等各种不同的媒体形式加以有机组合，形成“多媒体文件”，声像并茂，以满足社会和公众的需要。
4.开发档案信息的能力。随着现代信息技术的飞速发展，利用网络提供信息的综合服务已经成为现实。开发利用档案信息是档案工作的最终目的。档案从业人员必须在保留传统档案文献的同时，对馆藏资源进行数字化，特别是将有独特价值的馆藏文献数字化，并充分运用信息化技术手段，开发各类档案信息，建立专题数据库、特色数据库，建立现行文件中心，通过网上开放式检索、在线阅览、视频点播等形式，为社会各界提供直观、快捷、开放的档案信息服务，使档案在网络这个平台上发挥更大的作用，并获得最佳的效益。
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