[摘 要] 随着科学技术的进步，人们生活中很多事物都实现了信息化。大数据时代的到来，加快了信息化的发展。在大数据时代，数据信息的存储面临巨大的挑战，以计算机为依托的档案管理也不断实现了信息化。电子档案管理摒弃了传统纸质存储的弊端，近几年的檔案管理工作逐渐取得了一些进步，但是如今的档案管理中仍存在一些问题。主要梳理了当前电子档案管理中存在的一些问题，同时对于档案管理信息化未来的发展趋势进行了分析，并提出一些提高档案计算机管理高效执行的应对策略。
[关 键 词] 档案计算机管理；发展趋势；策略
[中图分类号] G271 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）21-0148-02
大数据时代的到来加快了信息化时代的步伐，信息技术得到迅猛的发展，办公自动化也得到了迅速提高。各行各业在进行信息数据的统计存储的时候，传统的纸质存储形式暴露出很多弊端。跟随时代前进的步伐，当今时代的信息化发展趋势就要求档案管理实现电子化办公。档案信息管理的电子化实现摒弃了传统档案存储的一些弊端，提高了工作效率，实现了文档录入的高校办公，同时也有助于推动我国在各行各业电子信息化的发展。本文主要梳理了当前电子档案管理中存在的一些问题，并且进一步分析了信息化管理的发展趋势，同时为了顺应时代的需求，提出一些应对策略来实现档案管理的高效执行。
一、电子档案管理的现存状况
（一）软硬件受限
电子档案的管理是依托计算机等各个电子设备，在平时的档案管理中如果无法保证基础设施的供应以满足存储的需求，那么档案的存储也就无法得到高效执行的保障。在当今管理中，某些部门存在经费有限的问题，这就制约了设备数量的扩增，从而影响电子设备数量的有限利用，无法使档案的管理得到有效施展。同时现如今需要存储的文件多种多样，每一个人存储文件的形式也不同，当他人需要调阅的时候就会出现格式不兼容或者受限的问题。因此在档案的存储与管理方面需要有一个统一的标准，方便以后不同部门的调阅。软硬件双方面的限制使档案管理实现信息化变得举步维艰，同时也不利于整个时代信息化实现的进程。
（二）网络安全性不高
网络安全问题一直是计算机管理方面要重视的一个环节，有些部门存储的是一些机密文件，一旦丢失就会严重损害到自身的利益。然而，部分地方对计算机的网络安全意识比较薄弱，没有很好的防范措施。有些病毒或者人为的肆意入侵增加了档案管理和信息泄密的风险，针对这种泄密人们又不能很好地察觉，采取的补救措施往往也是无济于事。这就导致信息的流失与保密管理背道而驰。这种警惕意识薄弱、安全意识较差存在的弊端阻碍着社会和谐发展的要求，同时制约着信息化的进步。
（三）专业信息管理人员的匮乏
档案管理者是直接与计算机接触的人，作为一名信息管理者需要有专业的计算机知识。在当今网络信息化的时代，各行各业都需要用到计算机专业人才。然而对于档案管理方面，人们容易疏忽一件事情，认为懂得计算机操作就可以应对管理事件，这就导致一些非计算机专业的人从事档案管理，导致计算机相关人才在部门中的比例很低。专业化的管理人才的缺失会导致有些工作无法进行。比如有些机密性高的信息管理，档案管理方面专业人才缺失，很容易导致机密性文件的缺失，这就要求管理人员掌握专业的安全管理的知识，才能够应对突发事件，进一步强化文件存储的安全性。
（四）信息无法实现永久保存
现在的时代是一个信息轰炸的时代，任何行为都会产生信息数据然后被存储。大数据时代的到来加强了人们的信息存储管理意识。有些地方在信息管理上存在的问题是：文档信息不能实现永久保存，因为随着信息存储数量的增多，计算机的容纳有限，有些文件在管理上就会出现丢失，不能够保障其良好的完整性。同时计算机很容易意外故障，比如正在录信息的同时突然断电，由于没有及时保存文件信息就会导致信息的缺失，或者由于操作人员的疏忽造成计算机的格式化就会失去之前所有的档案信息造成重大损失。
二、档案计算机管理信息化的发展趋势
（一）档案管理标准化
现今档案管理存在标准不统一的一些弊端，未来的档案管理会实现统一的标准化。随着信息技术的不断发展，相关多媒体信息的采集、数据的存储、信息的管理以及相关网络和管理软件都会逐渐实现标准化，从而使档案管理秩序有效地进行。档案的标准化实现统一、简化、协调和最优的特性，同时满足经济有效地需求、简化相关运作模式精简出能够满足全面需求所必要的高效能的环节。为了使标准的目的能够达到整体功能的最佳效果，在档案管理的同时要协调好使用对象以及存储对象的关系，协调有效的方式建立平衡。统一标准化的发展趋势为科学管理奠定基础，有助于促进档案管理高效的运行。
（二）注重专业人才的培养
根据前文所述可知，在以往的档案管理中，对管理者的要求并不高。随着网络技术管理的不断普及，这对档案管理人员的职业素质提出了更高的要求。大量的信息数据需要运用专业的知识手段进行存储整理，相关的计算机操作必须达到熟练，不断地构建自身的知识体系以满足信息化时代对复合型人才的要求。档案管理者的选拔也不断面向信息技术的人群，同时当下档案管理者人员也在不断积极参加各种档案信息管理的技能知识。每个人在胜任工作的同时也要提升自身的职业道德，遵守职业规矩从多方面严格要求自己。
（三）信息技术水平的提升
时代在不断发展，信息技术的发展最近几年在中国突飞猛进。在我们的生活周围处处存在不同形式的信息技术，大数据时代的到来挑战着人们的思维意识，人们正在积极参与应对信息大爆炸的时代。同理档案的信息化也要步入这样一个队列，在档案管理方面更加科技现代化，在未来档案的管理操作也更加智能化。在档案管理方面，要正确树立与之俱进的意识，要不断地顺应时代的方向来提升档案管理的科技水平。并且我们要从加快档案管理的目的出发，充分发挥信息化进步对于信息管理所带来的价值。
（四）网络安全性提高
在任何一个信息行业网络安全都是被高度重视的，档案管理的信息化也在不断强化网络安全的意识。有时候档案的管理涉及机密性的文件，在进行管理的同时更加注重对数据安全的管理。在安全方面正在展开积极有效的手段不断地强化，相关人员也正不断强化相关方面的培训，把网络安全当作关键性的问题。现在相关的领域的专家正在不断探索新的网络安全技术，比如基于数据挖掘的入侵检测技术、基于生物免疫的入侵检测技术等。
三、强化档案管理计算机化的应对策略
（一）加强基础设施建设
档案管理所用的设备是积极有效开展档案管理的基础，在硬件设施的配备方面，应该强化相应的硬件设施，提高办事效率。档案电子化的存储是在计算机上，由于计算机设备会存在偶然性的宕机，那么管理的资料就都会找不到或者丢失，这时候进行电子存档的同时就要考虑文档的多备份。这就需要多个服务器的支持，领导应该予以支持，多准备几个服务器进行文档的备份以防文档的丢失。档案的管理离不开软件支持，有时候对文档的管理需要软件的实施便利、规范化以及标准化，这就需要相关人员在软件升级发方面不断努力，从而高效的实现文档的归档统一、保管安全以及使用的有序。
（二）不断提升管理人员的职业道德素质及专业素养
从事任何一项工作首要的就是有职业道德，对所从事的工作要有责任心。因为对于一些机要机关文件而言，保密工作是一项必要要求，如果职业道德低下很容易导致机密文件的泄露或者被恶意者偷窥。同时要不断地强化所需要的计算机的专业知识，不仅要懂得使用软件存储文档信息，还要学会对于一些突发事件比如宕机等事件能够积极有效的展开工作，高效处理问题，以提高工作效率。信息时代发展要求每一个管理人员懂得与时俱进，相关单位要予以高度的重视，针对档案的信息管理可以为他们提供机会进行相关的培训。同时在进行管理者人才招聘的同时要加大相关知识专业的人才的比例，不断优化单位或企业的人才结构。
（三）强化网络安全意识
计算机网络安全是高校展开工作的前提，管理者应当建立合理的信息使用机制。比如在使用档案管理软件的时候，推出一名管理员专门负责使用者的权限设置，不同级别的人应当有不同的权限，这就防止人为的肆意篡改的现象。在一些调查研究中，我国面临着严峻的网络安全形势，病毒漏洞数量激增，网络攻击也愈演愈烈。管理者在平时办公的同时要做到定期进行网络诊断，加大信息安全检查力度，及时发现问题、堵塞漏洞，从根本上消除安全隐患。在办公管理的同时也应制定相应的相关的安全行为准则，规范每个人的行为，实现档案的有序管理。另外要学会利用先进的网络管理技术与平台，借助于网络技术和网络工具以保证网络优化环境的正常运转。
（四）积极有效的管理制度
提高档案计算机管理的基本规范就是建立一套積极有效的管理制度，只有将档案的管理制度实现科学规范化，才能够促进档案管理在计算机上的有效推进。在每一个企业单位或者部门，领导层都应该高度重视建立一套符合实际的规章制度，有了相应的制度支持，每个人才能更加富有责任感的展开工作。这样也能够推动管理工作的顺利实施，加强对档案管理的重视，严格的执行规章制度。同时相关领导也要学会与时俱进，针对信息的发展适当的根据实际情况调整相关管理制度，从而有效地实现对未来管理信息档案工作的探索与构建。
通过本文分析可知，当今档案计算机管理的实现推动了管理者的办事效率，然而正如本文前述可知，当今的档案管理在基础设施、管理人员的专业素养以及网络安全等各方面都存在一些弊端。同时针对这些出现的问题，在文中提出了相应的应对策略以便加强档案计算机管理的更好进行。要想与时俱进就必须有效地利用信息化为工作开展带来的便利因素，不断掌握先进的信息管理技术，提出有效的管理放法，从而实现档案管理制度的科学化，不断推动档案管理工作的顺利进行。
参考文献：
[1]金永振.论档案管理的信息化[J].科技经济导刊，2017（2）.
[2]刘海涛.浅谈档案管理的信息化发展趋势[J].科技创新与应用，2014（31）.
