规章制度是保障地质档案信息资源共享顺利开展的前提，制度管理是法治理念的体现。每一个环节都要做到制度先行，利用严格的规则把管理约束住，把地质档案信息资源的各个方面有机结合起来，保证地质档案管理行为在任何时候都有序开展。同时要建立档案工作人员责任追究制度，对于违反档案管理相关条例制度，造成档案泄露、档案损毁的工作人员，要严格按照相关管理规定进行处罚和责任追究。
（二）从实际出发制定合理的地质档案信息资源共享保护机制和档案管理应急预案。做好地质档案安全保障工作，建立信息资源共享安全体系，处理好传统管理与信息化管理的关系。
（三）综合素质人才的培养。高素质、专业化的地质档案管理人员，能够在加快地质档案信息资源共享建设的进程中起到决定性作用。现代化信息技术日新月异，先进的技术必须依托于优秀的综合型人才，只有不断培养综合型档案人才，才能在地质档案信息资源共享建设中起到更好的作用。
（四）地质档案信息资源共享除建立远程应用系统平台满足档案目录信息检索外，还应进一步推进数字化档案资源的管和用，利用信息系统平台进一步实现数字化地质档案信息资源的应用和共享，是地质档案信息化建设的必然与更高要求。
总之，随着科技不断进步，地质档案信息资源共享建设的全面实行将不再遥远。我们应站在全面发展的观点来制定地质档案信息资源共享的总体规划，规划应远近结合。要使地质档案信息资源共享与中国海洋石油企业的发展相辅相成，相互促进，充分衔接，实现资源共享，最大限度地支持中国海油事业的经营发展，为海洋石油事业发展提供重要信息保障。
参考文献：
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[3] 张超.实现企业档案管理信息化的几点思考[J].金融财会，2012.07
[4] 李芳.浅析人事档案管理的信息化发展趋势[J].群文天地，2011.12
作者信息：
马丽萍，信息档案专业工程师，从事档案管理工作八年，主要负责地质档案管理工作，曾参与过《油气成果地质资料汇交项目》、《涉密地质资料清查项目》、《勘探成果资源建设项目》等电子化数据化项目，在《兰台工作纵横》、《科协论坛》发表过论文。
