摘 要 地质档案资料是地质勘探过程中的第一手历史资料，凝聚了无数地质工作者用心血和汗水，当前地质档案管理工程中的不规范管理现象浪费了对珍贵资料的利用。为了密切配合地质勘探工作的展开，地质档案管理应该走向网络化和智能化，这对规范保管地质档案资料和提高档案利用率具有十分重要的意义。我们认为，当前地质档案管理中存在的主要问题是工作人员对于地质档案管理工作没有全面的认识，造成了档案管理制度不完善，档案法制意识不足，管理效率低等问题，下面我们来一一分析。
关键词 地质档案管理；重要性；利用
前言
地质档案中包含了地质测绘的相关数据，涉及国土安全问题，管理中保密要求高。因此，管理人员在地质档案管理中责任重大。而地质档案管理中存在很多问题，影响到地质档案的完整性和安全性。因此，地质档案管理人员应积极面对当前地质档案管理中存在的问题，探究有效的管理策略。现结合我们的工作经验，简要分析地质档案管理现状中存在的问题，并探究相关解决问题的方法。
1 地质档案管理现状分析
1.1 档案管理制度不完善，档案法制意识不足
完善的地质档案管理制度缺乏是绝大多数地质勘查单位的一大通病，是地质档案管理过程中的薄弱环节，即便部分地质勘探单位制定出了地质档案管理制度，却只是形式主义，没有在地质档案管理的过程严格实行。地质档案管理工作人员虽然有从事地质工作的经历或者拥有档案管理的专业理论知识背景，但是而这往往只有其一，专业的档案管理人员往往对具体的地质资料掌握不到位，而从事地质勘探的非专业人才对档案的欠佳。加上地质档案管理工作组织薄弱，没有完善的档案管理和服务机制，导致档案室所提供的档案信息量缺乏，服务水平有待提高[1]。
1.2 地质档案管理保密措施不当
很多地质档案中都含有保密要求高的数据内容。管理人员在工作中，主要采用以项目作为归档单位进行分类归档。因此，在同一个项目中，管理人员将未涉及保密的文件和涉及保密的文件共同归档保管，进而使该项目列为保密的档案。虽然采用这一方法可以增加保密性，但实际上由于涉密文件与非涉密文件混合保存，在使用这些地质档案时，很容易出现泄密的问题，反而没有达到保密的目的。
1.3 档案工作基础建设不足，管理效率低
随着我国经济现代经济水平和科学技术的发展，国家加大了对地质勘探事业的资金投入，是的地质勘探是也得到了快速发展，逐渐步入世界前列。但是我们同时也不幸的发现，地质勘探单位并没有把国家头的资金放在地质档案管理中，地质勘探单位往往注重地质勘探过程中的“硬件”设施建设，忽略了地质档案管理的“软件”建设。即便部分地质档案勘探单位愿意在“软件”设施上进行资金投入，也只是对见效快的资料情报与其他信息的利用开发上投入大量的精力，长期以来对地质档案工作的基础建设的忽视，导致了地质档案管理工作的寸步难行[2]。
2 关于地质档案管理和利用的改善方式
2.1 做好地质档案汇交工作
以往地质档案管理部门在地质档案汇交过程中，主要以“交什么就收什么的”的态度接收资料，导致地质档案的汇交工作没有很好地完成，尤其是档案管理中，人们在地质档案汇交方面的重视度不够。因此，档案管理部门应制定完善资料汇交的相关制度，运用有效的管理体系确保地质资料的完整性和齐全性。在地质资料汇交的过程中，档案管理人员要认真复核地质工作中各项目的实施方案、技术手段及工作精度等，杜绝随意口头汇交资料的行为。
2.2 大档案现代化管理的投入
地质档案在管理过程中存在保管落后的现象，由于地质勘探事业单位忽略了对地质档案的管理，还有相当一部分地质勘探事业单位采用旧的档案管理方式，管理软件技术系统老旧，存在泄密隐患。长期不清理、整理、分类地质文献，一些珍贵或者年代久远的地质文献，因为保管储存不当，受潮或虫蛀严重，无法继续阅读。因此我们应该加大档案现代化管理的投入，将国家下拨给地质勘探事业单位的科研资金按照一定的比例分拨给地质档案管理工作条件的改善，更新档案室或地质档案馆的老旧设施以及服务手段。比如保存条件更好的资料柜，新式办公自动化设备，和智能化的文献查询登记系统。加大档案管理的基础设施投入能够大大提高现代化管理和服务水平，提高员工的工作积极性[3]。
2.3 打造数据中心，实现信息化管理
随着信息化技术的广泛应用，科学规范的信息化管理已经成为开展档案管理工作的主流。高科技的信息技术为地质档案管理实现现代化管理以及更好地服务社会创造了广阔的平台，信息化管理建设势必要取代过去的地质资料管理。信息化管理就是通过运用现代化的信息网络技术，基于局域网做载体，以地质资料目录数据库为查询形式，全方位的设施地质资料的信息化建设，打造集中的数据中心，让图文地质档案成为服务内容，为后期创设阅览室给予可靠的服务支撑，创建完整的地质资料信息系统，最终达到对地质档案进行管理、查询、数据录入等全方位提升地质档案数据管理质量。
现阶段，国内很多地区已经开展了地质档案信息化管理工作。基于此，地质档案管理更加能够有效地与地质勘测成果管理相互绑定，进而实现了地质资料的整合，为进一步完善地质档案管理夯实了基础。毫无疑问，在开展地质档案管理工作中，必然要以现代科技作为管理契机，以助地质档案管理朝向信息化、数据化的路径转变。为了更好地配合项目施工或地质勘测工作，企事业单位有必须打造本专门、独立的地质档案数据库，并建设一系列健全的目录体系，结合单位的实际需求分门别类，给设计、施工人员提供便捷的服务[4]。
3 结束语
总之，优质的地质档案管理和利用對于促进地质勘探事业的发展有重要意义，尤其在电子计算机技术的应用为地质档案管理档案带来了诸多便利的新时期，转变传统的档案保管方式将会促进地质档案管理尽快向智能化、网络化发展。通过对会计档案管理进行深入透彻的研究，我们发现在当前的地质档案管理中存在档案管理制度不完善，档案法制意识不足，档案工作基础建设不足，管理效率低等问题，并提出了加大档案现代化管理的投入，提高个人业务素质，搞好档案编研，提高地质档案的信息化水平，构建起数字化资料室等改革建议。
参考文献
[1] 张淑红.探究新时期的地质档案管理及利用[J].办公室业务，2013，（11）：110-111.
[2] 吴玉凤.关于地质档案管理及利用的实践研究[J].经营管理者，2013，（19）：287.
[3] 冯晶晶.新时期的地质档案管理及利用探讨[J].办公室业务，2016，（01）：104.
[4] 施晓莺.浅谈加强地质档案管理工作[J].中国管理信息化，2016，19（18）：167-168.
