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制造型企业财务内控管理中存在的突出问题与解决措施

时间:2022-12-21 21:40:02 公文范文 来源:网友投稿

摘要:财务管理内部控制工作的开展,能够保证企业投入到生产运营中的资金更加合理、稳定和安全,同时其工作的开展有助于总结性工作能够依照企业预先设定好的经营路线来进行。财务管理内部控制的内容主要包括财务的自评、财务的具体核算方法、财务的管控方式等。做好财务管理内部控制工作,有助于提升企业内部的会计监督水平,防止管理人员滥用企业资金。

关键词:制造型企业;财务内控管理;问题;解决措施

随着市场经济深化,企业与企业之间的相互竞争也随之更加激烈,在此基础上,由于企业财务内部控制管理机制的不完善,导致企业对迎面而来的风险没有较好的预防措施。为了使企业能够持续健康发展,企业应大力加强财务内控机制建设,并及时解决企业在财务内控建设管理中所存在的问题,建立健全有效的内部控制方案,提升我国企业财务内控机制建设的管理水平,进一步提升企业的发展动力。本文将对制造型企业财务内控管理中突出的问题与解决措施进行阐述。

一、制造型企业财务内控管理中存在的问题

纵观当前国内大部分制造型企业,其财务管理内部控制工作中最常出现的问题就是缺乏科学合理的监管组织。因为大多数企业的管理人员不仅要管理企业运营,还需要管理财务内部控制工作,于是就形成了自己管理自己的现象,这样不仅造成了管控的不合理,还会影响相关工作的正常进行。当前国内大部分企业的内部控制制度只是用于应付管理者,也由此造成了员工懒惰、不作为的现象发生。我国一些中小型企业,企业总裁负责决定企业的重要事宜,同时他们又要负责执行这些事宜,导致了责任的重叠,实质上会影响企业的发展。

在一般情况下,大部分制造型企业的基层管理者和一线员工都没有完全了解企业财务的内部控制工作,仅存在表面的模糊认识,他们基本不知道到底什么叫财务内部控制,也不知道其中具体包含哪些内容,这种现象的存在会极大阻碍企业制定好的内部控制制度的贯彻执行,其中的具体工作也无法真正落实。可以说,如果企业管理者都没有全面认识到财务管理内部控制的实际内涵,那么企业员工的工作积极性和工作效率也会下降,最终会导致企业的发展受到很大的影响。

制造型企业性质与其他企业不同,企业内部的组织结构也会有很大的差异。但是有一点是相同的,所有企业的财务部门都需要与其他部门进行良好的沟通和协调,以取得工作上的高效配合。另外,财务部门还要符合企业内部管理以及财务核算的各项要求,简单地讲,财务管理内部控制实质上是为了监督和管理整个企业的各类经营活动。如果企业在生产运营时财务管理内部控制的力度不够,则可能造成管理层和一线员工不能完成自我监理的工作,又或者就算企业有制定财务管理内部控制制度,也很难真正贯彻落实,缺乏有效性。

二、制造型企业财务内控管理问题解决措施

(1)确保企业内部产权关系的明确。如果需要明确企业内部产权关系,那么企业就必须根据有关规定设立母子公司的公司体制,母公司负责承担真正意义上的相关责任,使企业实现政企分开经营,使企业打响自己的品牌,占据更大的市场份额,提高市场竞争力。除此之外,对于子公司,母公司可以对其进行投资、收购以及兼并,取得对应的控制权,最终在各个子公司安排母公司内的高层管理人员。

(2)加强财务内控制度建设。制造型企业财务内控制度建设必须要遵守三个原则:其一,确保制度的合法性与合理性。企业财务内控制度的建设要严格遵循国家相关的法律规范,保证制度的合法性,另外,企业的财务内控制度要根据企业的实际发展情况来制定,确保其合理性。其二,内控制度的建设要有针对性,要根据企业财务存在的具体问题来制定有效的制度,有利于加强对财务的管理。其三,制度要有实用性。要根据企业的发展需求以及变化来对制度进行及时调整,使其能够与企业财务会计发展的方向相符合。

(3)充分提高财务人员素质水平。随着时代发展,很多制造型企业在实施财务内控管理时会将财务电算化应用其中,以此提高财务管理效率。由于企业财务在实施电算化的整个过程中,都是由财务人员掌控整个财务大局,而财务人员一旦责任心不强,就会出现玩忽职守的现象,不利于企业的财务管理;此外还有很多财务人员由于缺乏一定的道德素质,会做出违背工作原则的事情。因此,必须不断加强对财务人员的素质培养,定期对财务人员进行素质教育以及技能培训。此外,企业还要设立专门的财务监管部门,对财务人员的工作定期进行检查、监督。此外,还要对掌控电算化过程中的财务人员进行分层管理,对其输入的数据要进行严格审核,确保财务数据的真实性。对输入的数据要设置权限,不允许其他人员进入系统,防止出现数据被篡改情况发生。

(4)加强企业信息系统与财务系统的衔接度。我国现今有很多企业在财务系统与信息系统的管理上是严重脱节的,由于企业信息系统存在一定问题,使其衔接不能全面联动,不利于企业财务管理工作效率的提高,与此同时也会引起很多不必要的麻烦,因此,企业要不断加强对财务人员的管理,定期对其进行考核,确保财务系统能够正常运行。此外,财务内控制度的改善,也可以有效加强两者之间的关系,使制造型企业能够实现系统化管理。

(5)促进管理控制模式的多元化。对于企业而言,如果在生产运营中引入集成系统理论和有效系统理论,能够使企业根据自身具体情况选择最科学的管理模式,也可以实现企业资源输入和输出的最优。定期整合企业的财务管理,促使其更加科学、系统和合理,财务管理内部控制系统的集成理念实质上就是在合理调配企业管理资源的同时,可以依据企业的具体情况选择最适合企业的管理策略。举个例子,监管企业资金,不但不能过分集中权力,也不可以将权力过于分散,最好的办法是有机融合这两种方法,保证企业可以在考虑自身实际情况的前提下找到最有利于企业发展的道路。企业中有些政策和制度可以合理集权,但是关于分配企业内部资金和实行财务控制等方面必须做到分层管控。

(6)实现财务权利的分级管控。通常分级管控的对象都是企业财务管理内部控制,主要是针对其实施的一种内部管理模式。也就是说,企业各个层级的管理者都需要承担各自的责任和权利,而这份权利上层管理者也无法干预,下级管理层也不会去处理自己责任和权利以外的事务。分级管控这个管理方法适用于母公司的财务机构,只需要规定子公司中比较重要的财务成本管理工作,而不重要的财务管理成本决策的权利和执行某些决策的责任则由下级财务部门来完成。企业应该积极改进财务内控管理技术,以降低财务风险为主要目的,对财务内控作用进行强调,此外,应该建立相对健全的财务管理部门,根据自身发展实际情况,提高财务管理在组织中的地位。

(责任编辑:王文龙)

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