高校档案是指高校在从事招生、教学、科研、管理等各项活动中直接形成的，对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。随着教育体制改革的不断深入，高校档案工作的收集、管理、利用等许多方面产生了新的问题，对高校的档案管理工作也提出了新的挑战。如何适应这些新变化，做好高校的档案管理工作，是一个值得认真思考与探讨的问题。
1 高校档案管理工作的内容
高校档案管理工作大致分为档案的收集、整理、著录、鉴定、保管、编研、统计、利用服务等环节。2008年8月20日，教育部发布“27号令”，公布了由教育部与国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》，规定自2008年9月1日起实施。“27号令”将成为高校档案工作者学习的重点。“27号令”，将学生档案整体纳入高校档案工作范畴，单独设立“学生类”，使归档范围由原来的九大类扩大为十一大类（党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版类、外事类、财会类）。同时，“27号令”特别强调了档案信息化建设，并要求高等学校“组织实施档案信息化建设与电子文件归档工作”。
2 高校档案资源管理现状分析
2.1 高校档案信息功能单一，档案资源载体少。受传统观念的影响，档案管理机制不完善、不合理，致使大量科研、教学、毕业论文、毕业设计等反映科研、教学实践活动及其成果的档案收集不齐全，难以为科研人员、教师提供有效的服务。
2.2 档案管理人员素质偏低，队伍不稳定。各高校普遍存在档案管理人员知识结构单一，现代信息技术人才不足，网络使用意识薄弱，难以提高工作效率。此外，由于档案部门工作待遇偏低，致使档案工作人员队伍不稳定。
2.3 档案信息服务效能不高，信息资源建设滞后。工作人员习惯默默无闻地整理档案，对档案信息开发利用少。目前，高校档案馆一般只是提供接待查阅服务，所提供的档案信息一般都是未经开发的原始信息，信息服务手段以手工为主，计算机只是辅助手段。
3 信息化背景下高校档案资源管理的应对策略
3.1 加强高校档案队伍建设，提升高校档案管理水平。高校档案工作者不但要掌握传统的管理知识，更要学习掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理技术等专业知识。同时，高校应加快培养掌握现代信息技术的高层次人员，加强在职人员的继续教育和培训，提高其业务水平，并尽快掌握计算机网络及相关技术。还要引进或选调计算机专业人才，进行业务培训，建立一支与现代信息技术发展相适应的档案人才队伍。
3.2 建立统一的高校信息化工作机制，完善档案管理工作。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。标准化是建设数字档案馆的最实质的保障措施，它对数字档案馆资源的标识、描述、存储、查询、交换、管理和检索等各个方面作出了统一规范，因而，对档案馆各方面建设具有总揽性。我个人认为，应由教育部牵头组织协调各高校，从行政和技术两个方面，统一指导和规划高校档案信息化建设，制定一系列有实际约束力的规范化标准。
3.3 加强高校档案网站建设，健全档案信息管理系统。高校档案部门必须加强和改进自身的建设，实行“谁主管、谁负责；谁经办、谁负责”的原则，形成层层负责，职责分明。同时，通过该软件系统，对高校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、利用、编研等环节能够实行计算机的有效管理、控制，建立标准化的体系，实现档案工作自动化。
3.4 创建高校档案信息服务中心，建立高校档案用户反馈系统。档案信息服务中心的经营和服务范围，主要是负责档案信息资源的开发、信息传播与服务，以及专门进行数据收集和数据分析的信息咨询服务。它将潜藏在档案资源中的使用价值充分挖掘出来，使档案信息资源增值。因此，在面向高校教学科研及管理的同时，应向社会开展全方位的档案信息服务，建立档案信息服务中心加强高校档案的管理，建立健全高校档案管理网络，充分开发高校档案信息资源。
