摘要：由于县医院管理的不完善，其人事档案管理中存在的问题，严重影响档案管理的效率和质量，成为人事档案管理水平提高的瓶颈。因此，本文以县医院为研究对象，结合档案管理的实际情况，对其中的难点和重点展开分析，并提出相应的解决策略。
关键词：县医院;人事档案;管理
1998年颁布的《档案法》中明确规定，县级以上医院的档案部门要对本地区医院档案展开指导，并组织企业和相关机构开展监督工作。由此可知，院档案管理与地区管理之间存在密切联系，所以市级医院对县级医院采取开放式的管理方法，以提高医院的整体管理水平。
1. 县级医院档案管理的重点
1.1 管理者尚未意识到人事档案管理重要性
一直以来，市级医院和地方政府并沒对县级医院人事管理展开调查和监督，主要是管理者缺乏对档案管理的认识。管理者将档案管理简单的认为存档和保存，主观认为该工作技术含量较低，忽视档案管理的保密性和完整性。部分县级医院领导者认为档案管理与自己无关，其他的档案管理的指导和批示。在这一情况下，县级档案管理工作开展比较艰难，一直处于低水平管理阶段，无法有效解决档案管理的相关问题。
1.2 档案管理人员不足
档案管理需要专业的技术人员和管理知识，县医院的档案管理人员主要为兼职人员，其属于双肩挑的工作性质。兼职档案人员不具备专业的档案知识，无法解决档案管理过程中存在的问题。虽然县级医院加强对档案人员的培训，但兼职人员的流动性较大，新调动的人员缺乏相应的知识，使得档案管理工作无法有序进行。由于兼职档案管理人员缺乏专业的管理知识，使得档案管理一直处于手工检索阶段，容易出现档案信息丢失和遗漏的问题。另外，纸质档案由于保存不佳，经常出现特破损、腐化等问题，这样不仅违背档案管理的目标，而且影响档案管理的水平。
2. 县级医院档案管理中重点、难点问题的解决对策
2.1 加强领导者对人事档案管理的认识
管理者应该全面了解人事档案管理的内涵和流程，充分认识到医院人事档案的重要性，并依据相应的步骤和环节展开工作。档案人员要与管理者进行沟通，让管理者了解本医院档案管理的实际情况，以及重点管理环节和存在的问题，辅助管理者提供有效的对策和建议。另外，管理者要对档案管理人员进行考核和设置，丰富和提高管理者的知识和水平，为县级医院人事档案智能化管理奠定基础。管理者要加大人事档案管理的资金投入，引进专业人才和特殊人才，并对部分遗失和遗漏的档案进行维护和抢修，保证人事档案的完整性。加强对人事档案管理室的建设，使其达到防盗、通风、防潮和防水等标准，并在档案室周围设置安全摄像头，保证人事档案的安全。
2.2提高人事档案的信息化水平
随着信息技术不断发展和存储技术的提高，县医院人事档案逐渐向智能化和科技化水平发展。由于县级医院人事档案管理内容较多、涉及范围较广，智能化日常管理可以减少档案管理空间，提高档案管理效率和水平。县级医院应该加强对档案管理人员的新技术培训，使其熟练掌握相应的软件和数据库，更好的利用智能化档案系统进行档案管理工作。另外，在 “十二五规划”中国家提出，“各地区县级医院都实行纸质档案向数字化档案的转化”，要求县级医院尽快将纸质档案向电子档案转化，实现档案管理的双重存储，降低档案的遗失率。信息化可以更加有效的进行档案收集，加强档案管理环节的监督，提高档案管理的效率和质量。
综上所述，各地区县级医院应该加强档案管理工作，依据国家的要求和政府的指导方向，对人事档案进行信息化改造。同时，应该设置专职人事档案管理人员，对其进行定期培训和深造，只需具备更加专业的档案管理知识和业务素质，为档案管理工作水平的提高奠定良好基础。总之，县级医院人事档案管理对于县级医院管理水平的提高就十分重要的作用，只有完善人事档案管理工作，才能更好地进行医院管理，就是医院管理向智能化和科技化方向发展。
