摘要：现阶段，随着社会的发展，我国的建设工程的发展也突飞猛进。基层单位档案管理相对较后进，特别是乡镇科级单位。基层单位档案管理必须遵循开发要求，不断提高管理水平，建立归档信息管理，便于保留和使用归档本身的价值，并尽最大努力为社会服务。本文浅谈了基层单位档案在信息技术建设中的管理，提出了基层单位档案管理对信息化建设的重要性，核心单元档案的现状管理和信息化建设策略，给提高基层单位档案管理一点参考。
关键词：基层单位;档案管理;创新思路
随着社会的发展和不断完善，人们越来越关注档案，档案需求相对较强，档案信息资源涉及各个层面，与人们的生活息息相关。据统计，发达国家越多，公民对档案信息的关注度就越高。因此，在一定程度上，对档案信息的关注反映了国家发展的水平和高度。随着经济和社会的快速发展，档案的管理和发展必须满足人口的需求。要做好新时期基础档案管理和新常态，不仅要满足传统的档案工作思想，还要求档案-作者依靠实践和创新思维，提高档案的有效性和水平。归档工作，促进档案事业的持续健康发展。最大限度地满足人们对档案的不断增长的需求。档案管理是面向服务的任务，服务是档案管理的关键元素。这要求档案工作者做出三个“增量”，增加物质基础设施，资源和信息的建设，进一步提高档案工作的服务水平。
一、新时期核心单位档案管理中良好创新的重要性
在“双重创造”的宏观背景下，核心单位档案管理中最重要的创新是传统管理理念和模式的超越和突破。通过构建更加现代化和科学的档案管理结构，基层的档案管理工作可以消除旧的概念和系统约束，使档案管理不再只是一个集合和歷史数据存储，而且还可以有效地运用潜在的价值档案。重新创造追赶和纠正先前管理方法的缺陷和缺点的能力，从而提高工作效率和整体管理。管理基础单元档案的创新工作具有另一个重要意义，它在单元内创造了良好的全球创新氛围。创新的档案管理有助于改变过去的陈旧观念，以便每个职能人员都意识到档案管理是每个人的责任，而不仅仅是档案管理员的个人工作。
二、管理基层单位档案的缺点
（一）方法和工作方法既古老义落后
目前，中国经济，科技发展迅速，信息和互联网技术在社会各个层面得到广泛应用，促进了社会生活的快速发展。在信息和网络时代的背景下，档案管理的内容，方法和形式也在不断发展和演变。但是，一些基层单位不同步。他们的档案管理仍然使用传统的管理设施和方法，因为一些工作人员没有实时提高他们的知识和技术能力，他们的工作能力有限。无法应对新形势。档案管理作业要求档案管理继续使用手动纸张处理方法来收集，分类，存档和检索档案，而不使用信息技术，网络技术和计算机技术，也不需要掌握高级档案管理方法。技术，工作方法和手段已经过时。这些缺点不会促进档案管理工作的开展和创新，影响工作的效率和质量。
（二）工作人员思想和业务素质落后
目前，基地的部分单位，管理人员和单位员工在思路上没有对档案管理工作给予足够的重视，也没有认识到档案管理工作的重要性和对档案管理缺乏认识。据悉，档案管理工作只是简单地对相关文档进行排序，存储和搜索，但该档案对该单元的主要活动没有帮助。结果，档案管理作业的注意和支持被忽略了，档案管理工作组的构造也被忽略了。一些档案管理员缺乏专业素质和工作能力，也没有接受过档案管理方面的系统培训。因此，由于缺乏严谨认真的工作态度和良好的职业素质，相关档案在数据的收集，分类，归档和检索过程中出现错误。
三、创新优化措施分析
（一）提高档案管理人员的思维和专业素质
在新形势下，为了满足数字档案管理的要求，核心单位需要加强档案管理团队的创建。要通过各种方式，大力提高案件管理人员的思想素质和业务素质，建立一支政治，专业，勤奋，纪律严明的高素质案件管理队伍。首先，基层单位要不断提供档案管理人员的思想政治教育和培训，定期组织员工专项培训，运用科学的世界观和社会主义的新时代。中国特色能够驾驭员工的精神，激发他们的积极性和主动性。树立为国家和人民服务的思想，培养敬业决心、严谨自律、高度负责的工作态度，为档案管理奠定基础。为了使所有员工了解每个操作都会影响最终文件的结果质量，生产和管理操作必须严格遵守文件管理要求。最重要的是确保管理问责制的实施，即每个项目产生的档案数据的质量和数量应与产出产量挂钩，质量和效率必须与奖励和惩罚相结合。其次，核心单位应定期组织档案管理人员参加科技和企业质量培训课程，熟悉档案管理知识和技能。计算机科学，法律知识，计算机网络技术等。完整的质量使他们具备精湛的工艺，深入的知识和先进的技术水平和能力。它们完全有资格在新形势下进行数字档案管理，有助于统一档案事业的发展。最后，为了优化案件管理工作组的结构，核心单位将建立引进科学人才的机制，通过严格的竞争引入优秀的专业人才，丰富案例管理团队。
（二）管理体系的创新
修改传统的管理模式完全依赖于旧的和后退的手动操作状态，有必要建立一个基于网络和信息技术的档案管理平台系统。换句话说，有必要充分利用先进技术来避免手动操作无法避免的缺点，并利用机器操作来提高档案管理的效率和质量。首先，创新档案管理系统的先决条件之一是实现标准化操作，即建立统一，准确和可量化的管理系统。其次，我们将从每个功能服务建立电子，自动化和智能化的电子档案收集，分类和存储系统，然后互连各种服务，形成管理信息的平台。内部本地化档案。最后，根据管理工作的实际需要，与外部网络的连接是开放的。关键是要有效地实现档案管理平台的高质量和高效率运行，同时提高网络管理的安全性和可靠性。为了实现这样的管理目标，一方面，有必要建立足够频繁和庞大的安全管理评估系统，另一方面，使用各种管理安全管理系统的方法，例如包括分层授权。随着技术的进步，越来越多的先进理论和技术，如大数据，云计算和人工智能，正在被积极采用。
（三）开发和完善档案管理系统
基础单元必须认识到档案管理工作在思考中的重要性，以及制定和改进档案管理系统。按照国家档案法规的要求，制定档案馆藏档案，档案存档范围和存放期限，建立健全识别、收集、分类、恢复、存储、修改、使用、统计等系统。档案的破坏以及档案信息的安全性和机密性。基地单位档案的管理必须从变革的概念人手，并在概念，系统甚至人事管理团队的基础上进行创新和进步。这不仅有助于基地的单位档案管理，恢复信息的潜在价值，而且有助于前线位置的管理单位克服旧观念，实现模式的结构调整。维护档案管理设备和应急管理的工作系统明确规定了任务职责，工作规程和档案管理实践，并定期检查档案管理工作，充分调动档案工作人员的积极性和主动性，确保工作。员工可以，完整地收集各种档案、合理分类、组织、有序存储、有效利用档案科学，实现档案管理任务。
四、结论
加强基础案例管理培训不仅可以提高工作效率，还可以使日常工作记录完备，以证据为基础，确保记录质量。来自该单位的单位。因此，我们认为这项工作可以用较少的努力完成，而且不容忽视，应该得到基层各部门的高度赞赏。
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作者简介：
李春艳，阜新市卫生健康服务中心，辽宁阜新。
