摘 要：档案管理是事业单位管理工作中的一项重要内容，在传统档案管理模式上，不能保证珍贵资料的完整性与安全性，容易出现丢失、损坏等问题。信息化时代下档案管理模式也要适时转变，充分发挥出先进技术与设备的作用，保证档案管理与利用效率实现提升，为事业单位各项工作的开展提供可靠依据。本文将简述事业单位档案管理信息化建设的意义，并针对事业单位档案管理信息化建设中存在的问题提出了解决对策。
关键词：事业单位 档案管理 信息化建设
在现代信息技术发展与普及的过程中，让人们工作生活有了翻天覆地的变化。信息技术的应用也让事业单位档案管理工作发生了变化，以往纸质档案管理模式显得非常落后，容易引起档案的缺失问题，为今后档案的查询与利用带来了不利影响。新时期事业单位应该积极将信息技术应用到档案管理工作中，保证档案收集、整理、保存和利用等环节更加高效，能够将档案已有的价值充分体现出来，也为事业单位的进一步发展奠定良好基础。
一、事业单位档案管理信息化建设的意义
事业单位应该注重对档案管理工作的改革，主动应用信息化技术，其意义包括以下几点：一方面，是时代发展的必然需求。当前网络通讯技术发展很快，计算机也得到了广泛应用，在信息化浪潮下为档案管理工作带来了新的机遇。近年来国内很多大型档案与数据管理机构都加快了信息化建设步伐，如国家档案局、高校图书馆等，信息化管理水平不断提升。在此背景下事业单位档案管理也應该注重信息化建设，尽快实现全新的升级，才能跟上新形势发展的必然趋势[1]。另一方面，是档案改革发展的需要。事业单位日常管理中经常调阅历史资料和历史信息，在传统管理模式下整个过程就显得非常繁琐，管理人员必须到档案库中查阅，费时费力，不仅工作流程复杂，效率也难以得到提升，与现代化社会发展需求不相符。而通过档案管理的信息化建设，将有效解决上述问题，利用数据库分析、检索等功能，将快速获取所需档案信息，为事业单位各项工作的高效进行创造了有利条件。
二、事业单位档案管理信息化建设存在的问题
当前事业单位档案管理中还有很多问题，信息化建设步伐缓慢。第一，一些事业单位档案管理信息化建设盲目进行，在信息资源开发上不够科学，存在着资源重复加工、信息收集不完整等问题。由于档案信息重复收集，将极大增加信息化建设的投入，而档案信息收集不全面，也无法达到丰富信息资源内容的目的，为今后档案的调用带来不利影响，难以满足事业单位对档案信息资源的要求。第二，有的事业单位在很大程度上忽视了档案管理信息化建设，未安排专人负责这项工作，投入的时间、精力和资金不多，导致档案管理信息化水平难以实现提升。也有很多档案管理人员也未意识到信息化建设的重要性，工作积极性不足，在面临困难时经常出现畏难情绪，阻碍了事业单位档案管理信息化建设的进程。第三，信息化建设要求将安全保障措施做到位，但是在事业单位档案管理信息化建设中，由于人员众多，档案资料也非常庞大，很多时候对信息资源保护力度不足，这样容易导致出现泄密的情况。
三、事业单位档案管理信息化建设的策略
（一）高度重视档案管理信息化建设。为了加快档案管理信息化建设步伐，保证档案管理效率不断提升，事业单位领导应该在思想上引起高度重视，积极运用全新的改革机制，让档案管理信息化建设取得更大成效。在实际档案管理过程中，事业单位需要充分熟悉档案管理的特点与要求，在内部档案管理工作上作出深入的分析，将信息化管理设备和技术的作用最大限度发挥出来。事业单位也要结合各种档案的实际特点，注重对各项档案管理软件的开发，加大档案管理软件自主研发力度，保证档案管理工作有序进行。事业单位必须真正意识到档案管理信息化建设的意义，要在内部设置信息化协调机构，安排专人负责档案管理工作，促进档案信息管理工作的正常开展。事业单位档案管理人员也要对档案管理有正确的认知，主动将现代信息技术应用到档案管理工作中，从而提供更加便捷的档案服务。
（二）增加档案管理信息化建设投入。第一，要想保证档案管理信息化建设顺利进行，事业单位应该增加资金投入，将所需现代化设备配置齐全，如刻录机、打印机和扫描仪等，并将计算机技术、信息技术等充分应用到档案管理工作中。档案管理人员应该熟练操作各种硬件设备，保证档案资源数据整理、扫描和转换的顺利进行[2]。第二，档案管理工作有着系统化和复杂化特点，包含了多方面的内容，主要有档案的收集、分类、保存、查询和利用等。这要求档案管理人员熟练操作文档处理软件，结合相关标准对数据库作出全面整理，打造更加高效的检索服务系统、用户服务平台和安全防护系统等，这样档案数据信息才能得到加密，并得到备份处理。随着信息技术的进一步发展与应用，也要提高对电子档案更新和维护的重视程度，这些都需要事业单位在资金上增加投入，这样才能夯实档案管理信息化建设基础。
（三）创建档案管理信息化应用模式。事业单位要对档案管理途径进行拓展，让档案管理工作能够真正落实。事业单位应该打造完善的信息化管理平台，在平台上及时上传公布的档案，因为大多数档案有着开发性特点，只需要提供完善的管理平台，才便于大众方便的浏览公开信息。事业单位应该注重打造完善的信息平台，让档案信息公开时让大众享受到便利的服务[3]。事业单位档案管理人员要通过网络平台管理档案，让档案信息得到有效的共享与公用，这样事业单位将提升对档案的利用率。在现代信息技术发展过程中，事业单位要注重大数据平台的打造，让档案信息得到有效的收集和整理，将更多有参考价值的数据提供给事业单位。事业单位档案管理信息化建设过程中，应该在档案管理模式上进行创新，让大众获得更加便利的服务，也让档案管理人员在繁重工作中得到解脱，有更多时间解决群众难题，促使政府部门服务职能实现提升。
（四）提升档案管理人员信息化素质。对事业单位档案管理信息化建设来说，有着很强在技术性与专业性特点，在档案管理人员素质与能力上有较高的要求，特别是要具备较强的计算机技术操作能力。基于此事业单位要为档案管理人员提供更多的培训机会，让档案管理人员加强对计算机技术、网络技术等学习，能够不断提升档案制作、保存、接受和应用等专业能力。档案管理人员要在日常工作中积极学习，逐步掌握更加丰富的档案管理知识，同时事业单位也要注重对优秀人才的引进，尤其是既懂档案管理业务、又具备较强信息化管理能力的复合型人才[4]。通过夯实人才基础，事业单位档案管理信息化建设才能取得更大成效。
四、结语
总之，新时期事业单位要注重提升档案管理信息化水平，将互联网技术、数字化技术和大数据技术等应用起来，保证档案管理的质量与效率，能够为今后档案查询与利用创造有利条件。这要求事业单位从档案管理工作现状出发，深入分析信息化管理中出现的问题，不断完善档案管理制度，为档案管理信息化建设提供更多支持，才能更好的发挥出档案促进事业单位工作开展的作用。
参考文献
[1] 徐晓慧.提升事业单位档案管理信息化建设的对策研究[J].智库时代，2019（34）：294-295.
[2] 卢少华.事业单位档案管理信息化建设与发展探讨[J].湖北农机化，2019（13）：41.
[3] 边晓红.探析事业单位档案信息化管理的有效途径[J].办公室业务，2019（12）：115.
[4] 褚丽娜.推进事业单位档案信息化建设的措施[J].城建档案，2019（05）：32-33.
