摘 要：信息化时代的快速发展，是大部分企业逐渐步入信息化时代，而档案管理工作作为每个单位进行各项工作的前提，他更要与时俱进步入信息化时代，但对档案管理工作来说，要开展档案管理信息化工作是非常困难的，主要是因为缺乏管理信息技术的人才。档案管理工作意义重大，是对各种工作、历史记录、文档进行保存，是很多工作开展的重要凭证。本文将针对档案管理的安全保密及其信息化档案管理进行探讨，发现问题并提出建议供相关人士参考。
关键词：档案管理；安全保密；信息化管理
由于档案信息化的发展十分快速，档案管理的安全保密工作显得十分重要，档案管理信息化利用先进的科学技术、网络文化技术去对档案进行收集整理保管等工作。我们要将科学管理作为基础去开展档案管理信息化工作。档案管理信息化技术更要顺应时代发展，而去不断改良、改善，而档案管理的工作人员需要去学习相关管理信息知识，熟练操作档案管理软件，将档案管理安全保密工作逐步帶入信息化档案管理，来提升档案管理工作的效率。
1 档案管理安全保密与信息化档案管理的重要意义
档案管理安全保密工作，将档案资料作为对象，利用网络技术、计算机技术、信息技术作为手段，将最新的档案管理学知识为指导依据，按照国家社会部门等的要求，对档案的收集整理保管及开发等进行管理。
加快答案管理信息化的脚步是必然的，只有不断去推进档案管理信息化的发展，才能促进社会不断进步。档案安全保密工作对于档案管理的工作人员来说是重中之重的工作。档案记录了国家及各个部门、各个行业的历史信息、重要事件活动，它与普通信息不同，其的保密工作关系着国家的安全与发展。尤其是关于国家经济、政治、科技、国防等方面的内容，这些信息一旦走漏被不法分子利用就会对国家及社会带来巨大损失与灾害，所以档案管理安全保密工作十分重要，信息化档案管理对档案管理安全保密工作具有重大意义。
2 档案管理安全保密及信息化档案管理工作存在的问题
2.1 缺乏人才
由于学习管理知识的人员并不会信息技术，而信息技术水平比较高的工作人员并没有管理意识。在档案管理的安全保密与信息化档案管理工作中，工作人员缺乏先进的管理知识和专业信息技术，专业信息技术人员缺乏管理知识，是当前档案管理工作中遇到的最大难题。由于档案管理人员缺乏信息技术，使档案的保密工作、管理工作和查看工作中，遇到了难题。信息管理软件未能推广和广泛使用，管理工作也缺乏统一性，使信息化档案管理不能尽快发展。在档案管理的工作中也缺乏了完善规范的标准制度，也阻碍了档案管理行业的发展。由于缺少信息技术和管理知识，是档案管理等工作的进展，遇到了很多困难，因此要不断对工作人员进行专业知识的培训，不断增加专业信息人才、档案管理人才，才能促进信息化档案的发展进程。
2.2 不理解档案管理的性质
档案管理工作不只是将历史记录、文档等进行简单的保存，而是指在各项工作中有保存价值的历史记录，作为领导决策的主要依据和工作查阅的重要凭证，并且是科学研究与建设基础设备的重要资料。虽然档案工作十分重要，但是其管理人才却十分缺乏，大多数档案管理人员都存在服务意识与管理意识不强的现象。原因如下：1）管理人员将管理文件的程序运用到档案管理中，导致档案资源无法进行开发、利用。2）人们对档案管理工作心智的不理解，档案管理最初是为人们提供资料进行查阅的服务，但现在在档案查阅的基础上又开展了对档案保管、保密、开发、利用等服务。人们都认为档案管理这项工作前途渺茫，工作制度与内容跟不上时代的潮流，他们更喜欢一些服装设计、房屋销售、游戏设计等，那些见效快、易发展的工作，所以档案管理工作人员缺少。
2.3 信息化管理理念落后
随着信息化的发展，国内很多行业，比如设计、销售、服务等行业都步入了信息化时代，唯独在档案管理行业进展慢，在档案管理中，信息化管理推进困难，这就需要管理人员坚持不懈、克服各种困难。信息化管理建设，不是一步登天的，必定是困难重重的，这几年来许多西方国家的各个企业学校都设立了档案管理机构，可以将工作分散，不将压力集中，能增进管理人员之间的沟通与合作，应该去
学习。
3 应对档案信息化管理存在问题的对策
3.1 提高管理人员的综合素质
档案管理人员的技术不精、专业知识落后，导致档案安全保密工作不能有效的运行。所以档案管理相关部门应该加强档案管理人员的培训，提高提工作技术水平，形成一个纪律严明的管理团队，为国家和社会提供最好的服务。在培训过程中要依据国家的各种相关制度，建立档案安全保密制度，提高管理人员的工作技术水平，来满足信息化档案管理的需求。
3.2 加强信息保管保密安全意识
各部门、各单位的管理人员一润清档案管理的发展前景，正确理解档案管理的工作性质，必须加强管理人员对档案安全保密的意识，防止不法分子从各个方面窃取档案信息。并在对档案进行信息化管理时，要按照科学的方法进行规划，提高档案管理的安全性。
3.3 加快答案管理信息化的进程
在信息化档案管理建设中，要认清管理行业的发展形式，要加强安全保密工作技术的研究，改革创新档案管理的技术与制度，提高档案管理的安全性。建立先进的档案管理标准制度，学习西方先进国家设立多个管理机构，由于现在我国管理软件缺乏，是信息化档案管理进程受到阻碍，因此要加大力度研究与开发档案管理软件。明确档案管理的标准制度，有助于体现信息化档案管理的真正价值。
4 结束语
由于人们不能正确理解档案管理的工作性质，不能得到重视，导致答案管理行业成为冷门行业。在信息化时代中，档案管理行业要高度重视其安全保密工作，认清档案数据安全保密工作和信息化档案管理工作的重要性，提高管理人员的综合素质，并加快对信息化档案管理的进程，提高档案管理工作的效率。
参考文献
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