北京市档案学会第六届理事会于2011年9月选举产生，现已届满。受理事会委托，我代表第六届理事会向会员代表大会报告工作，请各位代表审议。
一、四年来的主要工作
四年来，第六届理事会坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和习近平同志系列重要讲话精神为指导，在市社科联、市社团办、市档案局、中国档案学会的指导和支持下，认真履行工作职责，充分发挥档案工作特色，紧密团结和依靠广大会员，按照办会宗旨，积极开展各项工作，在深化学术交流、创新社科普及活动、加强自身建设等方面取得了新成绩，为北京市档案事业发展作出了积极贡献。
（一）围绕档案工作大局开展丰富多彩的学术活动
开展学术研究交流是学会的主要任务。四年来，学会围绕档案工作大局，从档案工作的现状与未来发展趋势出发，广泛开展形式多样的学术研究和交流活动，充分发挥了学术性团体的职能作用。
1.积极组织学术交流活动，营造浓厚的学术氛围
围绕每年的中心工作，组织学术活动。四年来，举办学术论坛、学术报告会19场，开展各种培训活动11场，近3500人次参加。
2011年党的十七届六中全会通过了《中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》，根据六中全会精神，学会组织了“档案工作与繁荣社会主义文化”为主题的学术研讨会，邀请天津、上海、重庆、辽宁、福建、深圳等省市的同行，探讨档案工作为繁荣社会主义文化服务的途径和方法。
2012年国家档案局强调推动信息化建设，出台了一系列规章和标准，学会围绕这一要求先后与中国档案学会、中国科学院档案馆、北京数字科普协会等单位联合举办了“档案云服务高峰论坛”、“信息时代档案管理的挑战、机遇和启示”、“数字时代档案资源的视觉传播”等专题学术论坛，来自档案行业、信息技术部门、IT公司的多位专家、学者作了专题发言，围绕云计算的发展趋势及其在档案工作中的应用前景、相关领域应用云计算的启示、运用传媒技术传播档案文化等内容，进行了探讨和交流。
2013年《中华人民共和国政府信息公开条例》实施五周年，学会组织了学术交流活动，围绕档案馆、图书馆在政府信息公开工作中如何做好接收和查阅服务等问题进行了深入研讨，相关部门负责人和专家作了精彩的学术发言。
2014年中办、国办印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》强调“促进资源共享”，据此学会以“移动互联网时代：让档案活起来”为主题，与北京市数字科普协会共同举办了学术论坛，国家档案局、市科协、人民大学的领导、专家、学者就互联网传播的有效途径、运用信息技术手段加强档案文化传播等专题，作了学术发言。
四年来，学会还围绕全市档案系统每年开展的“档案馆日”和国际档案日活动，组织学术论坛、学术报告、参观交流活动，其中“档案工作与社会主义文化发展繁荣”、“档案开放利用与编研工作学术交流”、“档案与你相伴，文理一路同行”等主题活动，邀请到18位专家学者作专题演讲；活动期间向参与者赠送了《北京社会科学普及讲座集萃》《老北京胡同档案》《北京市国家档案馆地图》等书籍500多册，进一步扩大了学会的作用和影响。
2.发挥平台作用开阔档案人员视野
学会始终把密切与档案工作者的联系作为基本职责，积极发挥桥梁和纽带作用，搭建交流平台。
四年来，学会组织会员参加全国档案工作者年会、全国青年档案工作者研讨会、华北地区档案学会学术研讨会、京津沪渝档案学会学术讨论会等全国性、区域性和本市各类学术活动30多次，参加人数达2100多人次。在各类学术活动中，共征集论文90余篇，其中10篇被中国档案学会评为优秀论文，20篇被编入全国性或区域性学术研讨会论文集；有12名同志在全国性或区域性大会上进行了交流发言。
学会还积极组织京内外、境内外考察交流活动。四年来，共组织京内外考察活动19批次，参加会员约1300多人次。考察了顺义区档案馆、国家大剧院艺术资料中心、詹天佑纪念馆、京张铁路青龙桥站、北京汽车集团有限公司等单位的档案工作，考察了山东、新疆、西藏、甘肃、福建、河北、山西、江苏等地区的档案工作，与同行们进行了广泛的学术交流。四年来，学会拓展与境外同行的交流，组织了5批次98位会员赴台湾考察，与台湾同行进行了广泛接触与交流。学会还接待了日本一桥大学图书馆考察人员，就档案管理及档案文献资料保存与修复等问题进行了交流。
（二）发挥各专业委员会的作用深化学术交流
学会所属5个专业委员会，充分发挥人才和专业优势，结合每年中心工作和业务工作的热点难点，积极组织丰富多彩、形式多样的业务研讨和学术交流活动，受到会员的普遍欢迎。
基础理论委员会举办了“档案前沿论坛”活动，组织了“区县档案馆档案分级管理”、“创新应对变化发展追求认同”、“非物质文化与档案工作”、“档案利用案例的法律分析”等专题内容的报告会、研讨会。
现代化技术应用委员会围绕数字化工作组织了“现代信息技术应用与数字档案馆建设”的报告会，邀请有关专家作“数据密集环境下的信息可视化技术”、“物联网智能管理技术等现代信息技术在档案管理中的应用”、“数字档案馆设计和实施”的报告，观摩西城区档案馆应用现代信息技术实施库房管理的好做法。
开发利用委员会围绕档案编研、档案与北京文化遗产保护等内容召开了学术交流会。在辛亥革命100周年的时候，邀请了全国政协、北京市政协、民革中央、中国社科院等14家单位的30多名专家学者，就辛亥革命史料开发利用问题进行了广泛交流研讨。
企业档案工作委员会围绕国家档案局下发的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（即10号令）、北京市《电子文件归档与电子档案管理办法》的宣传贯彻，举办了业务交流研讨会，对10号令的实施范围进行深入解读，对电子文件、电子档案及归档模式、归档要求进行系统解读，请有关单位作重点发言，介绍好做法，交流好经验。
文化艺术档案工作委员会组织会员到北京人艺戏剧博物馆参观，通过观看建院史和馆藏优秀剧目档案，研讨艺术档案资料留存和开发利用等问题。
各专业委员会在活动中把普及业务知识与解决实际问题相结合，在推动学术研究、促进知识传播、深化学术交流等方面发挥了积极作用。
（三）办好文化讲堂在社科普及活动中贡献力量
市档案学会作为市社科联的成员单位，在社科普及活动中承担着重要职责。2010年3月，学会创办了“档案见证北京”文化讲堂，以满足人民群众精神文化需求、弘扬主旋律、传播正能量为目的，在社科普及活动中发挥作用、贡献力量。
1.突出三个特色树立起档案文化品牌
“档案见证北京”文化讲堂创办五年来，组织43位专家学者进行了155场讲座。这些讲座突出档案特色，所讲内容以档案为佐证，用档案说话，帮助听众走进历史、了解真相。这些讲座突出北京特色，所讲内容紧紧围绕北京的历史事件、历史人物、文化遗存，体现了浓浓的地域文化。这些讲座突出考察特色，结合讲课内容，组织听众进行实地考察，使听众增强了对史实的了解。
文化讲堂以东城区图书馆为主课堂，每月十五日定期开讲，讲堂还延伸到西城区、朝阳区、海淀区、石景山区及胡同等文化场所；每一位主讲人都认真准备，精彩演讲，共吸引了2.5万听众，有些听众成了固定粉丝。讲堂已成为富有鲜明档案特色的文化品牌。
2.抓住关键环节产生了良好社会效果
为办好文化讲堂，学会抓住关键环节进行组织。一是精心策划。从选题到主讲人，从本年度的讲堂内容到下年度的讲堂计划，精心准备认真落实，做好每一个环节的工作。二是利用多种形式搞好宣传。借助行业报刊进行宣传，中国档案报、《档案学研究》、《北京档案》杂志都对文化讲堂进行过宣传；借助社会媒体进行宣传，北京人民广播电台、北京电视台专题节目、《中国教育导报》、《北京青年报》、《北京支部生活》都分别报道和刊登了文化讲堂的内容；借助网络扩大宣传，北京市档案信息网、中国档案资讯网、东城区图书馆网站都及时发布文化讲堂的信息，刊登讲座内容；利用各种场合进行宣传，在全市档案工作大会、学会工作会议、东城图书馆大厅和各个讲座现场发放宣传材料、讲座年历，让广大听众了解讲堂的时间内容，扩大了讲堂的知名度。
几年来，文化讲堂为宣传档案文化发挥了作用，为社科普及贡献了力量，受到有关部门的肯定和表彰，被市社工委授予“北京市社会组织公益服务品牌铜奖”，被市社科联评为“系列科普讲座组织工作先进单位”，被市委宣传部授予“建设学习型党组织工作活动品牌”的称号。
（四）加强自身建设管理与服务迈上新台阶
学会以“学术引导、创新服务”为工作理念，坚持在服务中提升管理水平，不断激发组织活力，健康有序发展。四年来，会员队伍不断扩大，组织管理更加规范，凝聚力进一步增强。
1.壮大会员队伍创新服务理念
根据北京市档案学会的有关规定，积极发展个人会员，壮大单位会员队伍，目前共有个人会员371人，单位会员94家，其中本届新增单位会员30家。学会坚持正确的政治导向，努力改进作风，广泛听取会员意见，不断创新服务理念，充分利用互联网手段，提升服务水平。以会员单位为主体建立了“北京市档案学会QQ群”，以文化讲堂为主要内容建立了“档案见证北京微信公众号”，通过这些手段，为会员提供相关服务。同时，根据会员需求，不定期举办针对会员的工作交流及专题业务讲座。不断加强学会与会员之间的联系，每到节假日，还通过QQ平台和公众号，互致问候、彼此祝福，学会的凝聚力不断增强。
2.坚持民主办会完善组织管理
按照《北京市档案学会章程》，建立健全了理事会、监事会和会员代表大会的组织体系和议事规则。四年共召开理事会、监事会6次，审议学会的年度工作总结、工作计划、财务收支情况、会员入会申请、学术成果评奖等重大事项，做到广泛听取意见、严格审核把关、群策群力研究学会工作。学会坚持每年召开团体会员单位工作年会，向会员报告工作，听取意见，交流学会工作。本届理事会专门成立了文化艺术档案工作委员会，使专委会由4个增加到5个，学术交流的领域进一步拓宽。制定了《北京市档案学会分支机构管理办法》，使专委会的管理进一步完善。学会认真遵守各项规章制度，坚持每年财务审计，四年来，年检年审全都合格，经市民政局社团办评估，确定为4A级社会组织。
各位代表、同志们，回顾四年来学会工作，我们深深体会到，学会工作取得的发展和创新、进步和成绩，得益于市社科联、市社团办、市档案局、中国档案学会的高度重视、正确指导和大力支持，得益于各位理事、监事、秘书长副秘书长、各专业委员会成员的认真履职和积极工作，得益于各会员单位和广大会员的广泛参与和热情支持。在此，我代表第六届理事会，向市社科联、市社团办、市档案局、中国档案学会表示衷心的感谢！向各位理事、监事、秘书长副秘书长、各专业委员会成员表示衷心的感谢！向广大会员单位和会员表示衷心的感谢！向所有支持北京市档案学会工作的各界朋友表示衷心的感谢！
在充分肯定成绩的同时，我们也清醒地看到，学会工作还存在不足，主要是：围绕档案工作重点开展学术研讨提供智力支持做得还不够有力，发动会员参加活动还不够广泛，专委会开展活动还不够平衡，为会员服务还不够深入。这些问题希望今后得到进一步改进和加强。
二、对今后工作的建议
学会的建设和发展面临新的形势和要求，结合本届学会工作的体会，对下届学会工作提出几点建议，供参考。
（一）认真贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，深刻认识学会作为群众性学术团体的职能定位和运行发展的内在规律，增强自身发展的能力，提高承接政府购买服务的能力。
（二）认真贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，根据全市档案工作的总体部署和要求，找准学会工作的切入点，充分发挥各专业委员会的作用，不断提高学术研究交流的水平，为推动档案事业的发展提供有力支撑。
（三）不断发展壮大会员队伍，热情为会员服务，搭建好会员学习交流的平台，让会员有更多的机会开阔眼界、学习交流，不断提高业务素质。
各位代表、同志们，学会工作是国家创新体系的重要组成部分，是促进社会和谐的重要力量。档案学会肩负着为档案事业发展、为广大档案工作者提供优质服务的重要职责。衷心希望第七届理事会，在市社科联、市社团办、市档案局、中国档案学会的指导下，在新一届理事会和新任理事长的领导下，认真贯彻落实习近平同志的重要讲话精神，不断创新工作方法，不断丰富工作内涵，团结和带领广大会员，为北京市档案事业的发展、为档案学术研究的繁荣，作出新的更大贡献！
