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医疗调配中心管理系统的研发

时间:2022-11-10 16:25:13 公文范文 来源:网友投稿

总结出在突发事件发生的情况下,大致需要什么类型和数量的设备。功能结构图见图1。

①系统管理模块。人员管理:用于添加、修改、删除人员档案信息。部门管理:用于添加、修改、删除部门档案信息。设备目录管理:用于添加、修改、删除设备档案信息。

②设备管理模块。设备调配:该部分是系统的主模块,分为院内调配和应急事件两种,院内调配主要是用于调配中心内闲置的通用设备,外借给有需要的临床科室,通过设置该设备的借出单价,可以核算出该次外借所产生的费用。院内设备调配流程图见图2。

应急事件主要是建立一个全院的设备信息系统,用于院外突发事件的设备调配和医疗保健任务的设备调配。其中事件回放功能通过每次应急事件的实时记录,进行长期的数据统计,可以预计出某类事件在突发时大致所需要的设备类型和设备数量,为以后的调配工作打下基础。

调配设备维修:对维修的设备进行故障原因和维修配件更换的记录,利于长期的查询统计。设备下账:主要是对设备报废和设备出现意外损毁或捐赠等情况进行登记,下账的设备不能再进行调配和维修。

③相关资讯模块。设备制度:相关的一些制度说明。

新闻资讯:相关的一些新闻资讯。

④报表查询模块。设备状态查询:查询某台设备在院内的具体位置和详细信息。设备调配查询:查询设备的调配记录。设备维修查询:查询设备的维修记录。成本核算查询:查询设备在调配和维修中产生的费用。

针对以上要求,我们进行工具的选择如下。

(1)选择Visual Basic 6.0作为此系统的前台开发工具,由于它具有以下特点:①面向对象的可视化设计工具;②事件驱动的编程机制;③易学易懂的集成开发环境;④结构化的程序设计语言;⑤强大的数据库功能;⑥支持用户开发的ActiveX控件;⑦应用程序向导。

(2)选择SQL Server 2000作为后台的数据库,由于它具有如下主要特点:①全面启动WEB特性;②集成的和可扩展的分析服务;③简单的管理和调整;④简化的T-SQL(事物处理-SQL)开发和调用;⑤灵活的和可扩展的数据转换;⑥自动实现数据库的并发控制;⑦强大的编程接口和开发工具。

设计步骤如下。

(1)数据库设计方面,采用sqlserver数据库。用ER图,根据需要,建立了相应基本表。数据库后备和恢复用转储及日志文件。输入、输出设计从实际出发,采用菜单形式。

(2)程序设计方面,用软件开发工具vb 6.0,操作系统用WINDOWS XP。程序设计步骤为:①总体框架建立;②Form制作;③变量声明;④代码设计;⑤模块调试;⑥总体调试。

在这套系统编制过程中,有关于设备的事件种类繁多,同品种的设备也数量繁多,要做到统计准确而且互不冲突,就必须围绕着设备卡片来进行。因此,在设备入库领用之初,就必须对其建立一张设备卡片,并打印出来贴于设备上,作为其终身唯一标识。这样,无论是领用还是调配或是报废,都不会和其他同类设备发生混淆。

1.4系统试运行

系统原型编制完成后,将搜集、整理全院设备信息情况及相关数据,录入管理系统,进行系统试运行,针对问题再修改,最后形成一个成熟的管理系统。

2系统的运行结果及意义

应用系统进行管理,对提高整个应急设备调配管理,优化医疗设备资源整合,不仅具有理论意义,更有实用意义。

该管理系统应用后,大大缩短调配应急设备的时间,为抢救赢得了宝贵的时间,使损失减少到最小。对于医疗保健任务所调配的设备,能了解其近段时间的使用维护维修情况,保证设备的稳定性,以便圆满完成医疗保健任务。同时全面规范日常工作流程,提高了工作效率。改变以前手工记录,没有完整的设备信息,凭借经验随机被动的调配设备,追溯性差等缺点,方便医院医疗设备管理及查询,统计。调配中心工作人员业绩考核有了依据,各种报表汇总生成简单,得到临床及使用人员很高的评价,而且设备利用率大大提高。根据统计数据对于使用率很高的医疗设备,平时要加强对其进行调配前的维护保养和调配后的清洗消毒,以预防为主,防重于治[1],保证科室借用时零故障;而对部分使用频率较低的设备,工作人员也要定期进行设备维护保养,延长其使用寿命,真正做到物尽其用。同时,这些数据也可以指导采购人员在购买通用医疗设备时,适当增加高使用频率设备的购置,减少低使用频率医疗设备的添置。

随着医疗设备调配中心管理的信息化,将充分发挥其在医院资源合理配置中的作用[3],除了保障应急时设备的使用,平时最大限度的提高设备的使用率[1],减少设备闲置,达到最大的社会效益和经济效益[4]。未来的设备调配可能不再局限于本院内部各部门之间,可能会在临近医院之间实现区域性医疗设备资源共享[5]。

[参考文献]

[1] 催骊,李向东,云庆辉.医疗设备质量控制管理面临的问题与对策[J].中国医疗装备,2013,10(1):74-75.

[2] 傅守勇. 医疗设备调配管理系统的开发研制[J].中国医学装备,2012,8(9):42-44.

[3] 金鑫,许鸣,章玲,束静.医疗设备调配中心在医院资源合理配置中的作用.中国医学装备,2014,11(2):69-71.

[4] 李宏鹏.医疗设备使用和预防维护管理的探讨[J].中国医学装备,2012,9(3):60-62.

[5] 戚丹,高虹,催红红,等.医疗设备调配中心管理与运营模式探讨[J].医疗卫生装备,2011,32(2):118-122.

(收稿日期:2015-04-23)

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