摘要：随着社会的发展，如今大多信息都依托着电子设备为载体，电子信息也成为人们获取信息的主要信息，已然成为人们沟通和分享的重要手段。与此同时，随着电子信息在人民生活的重要性不断提高，其安全隐患也越来越大，对于依托于各类软件的电子信息，对于其信息安全的管控十分重要，同时信息是否可以进行安全存储的问题也越来越收到人们的关注。只有保证电子信息的安全存储和有效利用才能发挥出电子信息的正面作用。因此，深入研究电子信息的安全存储和有效利用是十分有必要的。
关键词：电子信息 安全存储 有效利用
近年来，人们对于电子信息的依赖程度越来越大，电子信息也逐渐成为人们获取信息的主要途径。而依托于办公软件而存储的电子信息已经深入到了社会的方方面面，同时搜索引擎便捷快速的信息获取方式也深入人心。而在这种情况下，如何做到电子信息的安全存储和有效利用就显得十分有必要，人们对于这方面的要求和顾虑也在逐渐提高。下文对电子信息的安全存储和有效利用进行了探究。
一、电子信息的概述
（一）电子信息的概念和分类
电子信息是在计算机网络技术、通信技术和存储技术的快速发展，而且在各个领域都得到了广泛肯定的条件下产生的一种词汇。他的出现也冲击了传统纸质载体信息的存在。从表现形式来划分，电子信息主要可以分成两大类，瞬时信息以及文献资料，这两种信息都是由文本，数据，声音和图像等形式表现，但是具体的使用方法和价值不同，这又造成了存储方法不同。两种类型的信息在一定条件下又可以做到相互转化。
（二）电子信息的特点
电子信息是当前社会生活中最主要关键的信息形式，最主要的是因为这种信息表现形式的方便快捷迅速。在实际传播中，电子信息可以很容易的被识别、存储、转换、压缩、传递甚至再生，这样的特点使得这种信息形式广受推崇。电子信息可以在文本，声音和图像中相互转换，对于信息的传播形式没有固定要求，人们也可以选择其他形式进行传播和再创造。但是这种容易获取和传播也提高了电子信息的安全隐患，这种安全隐患其实大多是是基于计算机和通讯技术的安全性不足上的，同时也存在着用户使用时对于信息安全的不注意现象。而在当下时代信息爆炸，在这样的环境下如何有效利用信息也是值得人们思考的，如何区别垃圾信息和有效信息，这些都是当今电子信息所面临的问题。
二、电子信息安全隐患及安全存储的策略
（一）电子信息存储载体存在的安全隐患及存储策略
电子信息安全存储主要为了保证信息保存时的有效和完整可靠，首先操作人员在保存信息时必须保证外部设备处于安全保护下，当今电子信息大多保存在电脑硬盘和网络云端。不同的载体都有着其相应的安全防护措施，但是电子信息文件是有着一定特殊性的，以及它对于实际应用过程中所产生的数据交换。这些防护措施尚不能做到面面俱到，仍然是有着实际应用上的短板。想要利用外部设备对电子信息进行安全存储，首先要对外部设备进行杀毒和安全检测，这是不能忽略的。我们应该对于所用载体有着一定认识，明确这种载体在何种情况下会造成信息的泄露，明确信息载体会带来的安全隐患。同时，也要提前进行数据备份，避免因为设备的故障和损坏而导致信息的丢失。
（二）电子信息在网络环境中的安全隐患及存储策略
电子信息在存储过程中，存储安全不止与存储设备有着关联，更与网络环境有着联系，当前网络环境的安全水平和电子信息数据交换以及服务存储器安全程度是直接关联的，操作人员应当积极深入了解当前网络环境，进行网络环境的检测和测评。这样做可以有效增强信息安全。其中最主要的因素是能否有效避免病毒侵染和黑客的攻击。日前，信息被病毒侵染和因为黑客入侵而泄露或丢失的案例越来越多。特别是比较重要的文件信息，更容易成为黑客的目标。电子信息的安全储存应当建立在安全的网络环境中。此外，云端存储技术的发展使得电子信息能够在通过身份验证、保证接口安全以及数据加密的前提下保存在云端的服务器上，这一技术有效提高了网络存储的安全性，即使是重要的信息，也大可存放在云端服务器上。
三、电子信息的有效利用
随着信息时代的不断发展，电子信息在人民日常生活中扮演着不可替代的角色，但是其低成本，易于传播和获取的特点，导致信息量的爆炸，网络上每一秒都會出现大量的新信息，每一个人眼前也都会出现让人眼花缭乱的信息乱流，在这样的环境下，如何有效利用信息，提取到自己想要的信息十分重要。
（一）提高使用人员的信息素质
在这个时代我们没有必要像一个学者一样，记住大量复杂的知识，我们只需要知道需要的信息在哪里去找，他们存储在哪里。寻找有效信息的能力是需要培养的，在电子信息的使用过程中，操作人员的素质是影响信息使用有效性的重要因素之一。想要提高电子信息的有效利用，那就必须提高相应人员的信息素质，这一素质要求使用者可以分辨信息，并且有效认清信息来源是否可靠，数据是否真实等等。我们需要承认信息检索是能力，同时这种能力是可以培养的，提高使用者这方面的素质是有效提高网络电子信息有效利用的有效途径。学校，企业都应针对学生或员工所涉及专业和工作而进行培训，这种施教可以有效提高我国国民信息素质。树立起这种正确获取和利用信息的意识是十分有必要的，同时也应提高分辨真假信息的能力，促进学生和员工产生自主学习和提高的意识，这样才能保证这种提高的可持续性。
（二）提高电子信息的管理水平
电子信息的使用经由管理人员，使用人员和存储设备以及信息自身组成。这些环节的任何一个出现问题，都会对这个信息的有效性造成影响。为了确保信息的安全使用，必须提高整个信息使用过程的管理水平。首先，管理人员要对所掌握的信息进行分类管理，确保使用人员可以快速有效的找到所需要的信息，另外，单位企业应当增加对于信息管理的投入成本，这样不仅会提高信息安全而且会增加工作效率。
（三）电子信息的及时拷贝
在日常办公中不可避免的会发生网络故障，一旦发生网络故障，则容易对企业造成影响甚至损失，因此必须及时对电子信息进行拷贝。在对电子信息进行利用前，应首先对电子信息进行拷贝，同时要以多种方式进行储存，从而确保电子信息的安全。这样可以确保如果某一种储存方式的电子信息出了问题，也能够利用其它位置存储的电子信息备份来开展工作。通过拷贝存储的方式可以使电子信息的原件能够得以很好的保存和管理，又能有效避免因突發情况而对电子信息原件造成的损伤，从而方便企业更加便利的应用电子信息文件开展相关工作。
（四）电子信息的加密
近年来，黑客攻击网络和电子信息的事故频发，其给电子信息与网络安全造成了严重的威胁，这也影响了电子信息的有效利用；此外，电子信息存在着被盗用的危险，这些问题都提醒着我们必须采取有效的技术措施对电子信息进行加密。对电子信息进行加密处理可以有效避免信息泄露和盗用问题，同时也能够起到缓解电子信息受到黑客攻击而丢失的情况。企业要根据电子信息的重要程度建立电子信息等级，对不同等级的电子信息采取不同方式的加密保护工作，保障电子信息安全，最大化的实现电子信息的储存和利用。
（五）电子信息资源的科学配置
为了实现电子信息的充分利用，其关键就在于对电子信息中的资源进行科学的配置，依据发展的需要把电子信息的存储以及利用进行科学合理的规划分配，使之能够为不同领域的发展提供信息资源保障。企业的管理人员在开展电子信息管理工作的同时，要根据不同部门以及部门人员在电子信息使用方面的技术水平，合理分配电子信息管理人员、电子信息资源的存储以及存储信息的设备，促使不同能力水平的工作人员都能够得到需要的信息资源，继而在工作中最大限度利用电子信息的资源优势提升工作的效率，从而推动企业各部门的运行效率。
四、结语
总而言之，电子信息安全存储和有效利用不仅对于技术上提出了要求，更对于使用人员提出了要求。存储的安全性和利用的有效性都对与信息的管理提出了要求，加强管理可以有效增强安全性和有效性。而这种管理又依赖于操作人员的贯彻落实，同时技术的提升十分重要，但如果不对操作人员进行培训和要求，是无法保证电子信息的安全的。
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（作者单位：石家庄二中实验学校）
