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最新综合行政岗位职责说明书(优秀9篇)

时间:2024-02-02 16:17:03 公文范文 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的最新综合行政岗位职责说明书(优秀9篇),供大家参考。

最新综合行政岗位职责说明书(优秀9篇)

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综合行政岗位职责说明书篇一

3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;。

4、实验室行政检查、维护报修工作,做好每月的报修维修统计;。

5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算,报上级领导审批;。

6、协助管理实验室的ehs及5s相关活动;。

7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

综合行政岗位职责说明书篇二

3、跟踪、反馈招聘进度,按时保质完成招聘任务,保证用人需求;。

4、对新员工进行入职培训,定期了解、汇报新员工任职情况;。

5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理;。

6、负责员工劳动合同的签订与续签,员工档案的日常管理;。

7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;。

8、完成上级领导交办的其他工作任务。

综合行政岗位职责说明书篇三

6、参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

1、具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;

2、做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

3、具备良好的心理素质,具备奉献精神;

4、有良好的沟通能力,和服务意识。

5、有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

综合行政岗位职责说明书篇四

5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;

6、出纳工作;

8、办公室的日常维护工作;

9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;

10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;

11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;

1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;

2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;

4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

综合行政岗位职责说明书篇五

3、人员岗位职责职位要求,组织培养;

4、负责投标经营部门与对应单位的沟通衔接和办事。

2、了解招标法,建筑行业的各类政协;

3、具有本行业各类注册类证件者优先。

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

综合行政岗位职责说明书篇六

负责公司各项培训工作的开展落实;。

负责公司档案室的管理和行政相关档案管理,包括公司证照、员工证件、行政类合同等;。

负责行政车辆的调派和管理,严格控制行车费用,建立行政车管理台帐;。

负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放,建立领用登记台帐;。

为公司提供后勤服务,包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;。

负责相关外包方管理,包括公司食堂、保洁、绿化等;。

组织公司及员工各项活动;。

协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;。

协助管理本部门she执行情况;。

完成上级安排的其他工作。

综合行政岗位职责说明书篇七

4、协助公司团队建设、企业文化建设;

5、协助人员招聘、录用、转正、培训、绩效考核、薪酬、福利管理;

6、协助公司内外沟通与协调、提供各项工作支持等;

7、领导安排的其他工作。

2、形象气质佳,有亲和力,热情开朗;

3、1年以上相关工作经验,文字功底及公文写作能力强者优先;

4、会驾驶者优先;

5、熟悉相关法律法规及规章制度,熟练应用office等办公软件;

6、责任心强,善于学习和总结;

7、具备良好的逻辑思维能力、沟通协调能力。

综合行政岗位职责说明书篇八

一是全局观念。内勤必须对全所工作心中有数。要不在其位谋其政,站在上级领导的角度和高度敢想敢谋,只有这样,才能把握工作的主动脉,才能向领导提供科学的决策意见,当好领导的参谋、助手。在日常工作中,要密切与各位同事的关系,主动搜集全面工作情况,熟悉工作进程,将工作进展、数据、观点记在本上、印在脑里、反映给领导,及时给领导提供决策依据。

二是信息观念。搜集掌握各类信息,包括上级精神、内部信息、过去的经验信息等。对其中有参考价值的,都要记下来,否则就想无根据、谋无基矗要多动腿、勤动嘴、真动耳,深入实际调查获得一手材料,单单一味在办公室闭门造车,是当不好领导参谋助手的。

三是服务观念。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要将上重要指示和文件精神协助领导及时传达到全体同志,同时,要把同志对队里的意见、建议和自身存在的问题及时反映给领导,使领导做到心中有数。

四是沟通观念。沟通就是在工作安排部署、分头落实后,广泛收集贯彻执行情况,并及时提供给领导以加强指导协调。一是随时提醒,就是针对基层工作任务重、领导繁忙的实际,将自己所发现的工作遗漏,及时向领导提示,以弥补漏洞。二是定期报告。即在工作任务下达后,将任务完成情况、存在问题分析综合后,以口头或书面形式提供给领导,并将修订或补充后的工作措施及时反馈给各责任区,主动当好动态调节的桥梁。

五是保密观念。内勤工作的一个重要职责就是当好管家,管好内务、档案、财务、秘密。因此增强保密观念十分重要。不该问的不问,不该说的绝对不说,切忌漏风,这是内勤工作人员的大忌。

六是职责观念。一名合格内勤,要树立职责观念,热爱本职工作。要刻苦钻研主业,做到上报报表、报告及时准确,财务账目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟悉各项工作,做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关,日常用品随时拿得出手,只有做到这样,才能当好一名好内勤,做好领导的参谋。

1、熟悉国家财经法令法规及学院财务规章制度,坚持原则,办事公正。

2、认真审核基建、维修票据,严格按工程项目合同和基本建设财务审批程序报帐付款。

3、严格按要求填制凭证、编制各类基建财务报表。

4、认真做好基本建设年度财务决算,提供全面、系统、综合的基建财务信息,做到会计报表上报及时,会计信息准确、真实,账证相符,账账相符和账表相符。

5、对竣工交付使用的房屋及建筑物,要认真做好竣工财务决算编报工作,根据工程决算和审计意见,及时办理固定资产移交手续。6、熟练掌握基建会计软件及计算机操作技能。

7、未经处领导同意,不得将计算机储存的基建财务数据随意抄录或输给其它部门或个人使用。

8、做好处内文书工作,及时打印、收发和整理文书资料,及时归档。

9、做好计划财务处内勤和对外接待工作。11、完成科长交办的其他工作。

1、熟红练操作电脑,熟练运用办公软件及财务软件;。

2、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开支。

3、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。4、负责账簿登记工作,并进行账账、账实核对。

5、负责结账、编制会计报表。6、负责各项税费的申报。

7、负责编制财务相关的统计报表。

8、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。

9、负责会计档案的装订、归集、保存和销毁工作。10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。

11、责公司发票、税票、税收的相关事宜。12、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。

13、完成总经理或财务经理交付的其他工作。

1、现金和银行存款的管理2、按规定每日登记现金日记账。

3、根据记账凭证收付现金。

4、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金安全。

5、保管好各种空白支票、票据、印鉴6、负责接收各项银行到款进账凭证等。

综合行政岗位职责说明书篇九

1、负责对各分公司生产过程进行全面管理。

2、按现行法律、法规、规范、标准,制定公司质量、安全、进度、技术、经济管理制度,落实公司质量、安全、进度、技术、经济管理目标。

3、制定公司工程创优、标化工地计划,落实公司工程创优、标化工地目标,指导分公司创优、标化工地工作,提高分公司创优水平及积极性。

4、按工程施工验收规范标准,建立、健全公司质量管理网络体系,对分公司工程质量进行指导、管理,定期、不定期进行检查,对违反规范标准、强制性条文之处,督促其整改合格。

5、按《建筑工程安全生产管理条例》要求,建立、健全公司安全管理网络体系,对分公司安全生产,进行指导、管理,定期、不定期进行检查,对违反条例存在的安全隐患,督促其整改合格。

6、参与分公司质量、安全事故的调查、处理。

7、对国家新的规范、标准,及时传达,并组织学习、指导实施;负责新技术的推广应用。

8、按规定审批分公司上报的工程施工组织设计、施工方案等技术资料,并做好工程竣工验收资料的收集、整理、汇总、存档工作。

9、定期召开分公司工程技术、质量、安全负责人会议,总结技术、质量、安全管理经验;定期组织对分公司进行工程质量、安全检查评比工作。

10、督促分公司,做好竣工项目的质量回访、维修工作,提高竣工后服务质量,让客户满意。

11、根据投标标书及相关造价文件,进行成本分析,审核工程进度款的申请、支付。

12、负责组织开展新开工项目的策划工作,参与项目部的组建工作。

13、负责本部门绩效考核标准、工作计划的制订及实施。

14、完成公司领导交办的其它事项。

1、负责对分公司进行全面管理工作。

2、负责对本部门各项管理、培训工作。

3、负责配合公司其它部门的工作。

4、负责按照公司流程需要的部门会签工作。

5、按照国家的相关法律、法规及公司的基本方针,组织制定公司在质量、安全、成控、资料、法务、合同、劳务用工等方面的管理制度。

6、建立、健全公司质量、安全、成控的检查、监督机制,完善质量、安全、成控保证体系。

8、负责组织新开工项目的策划工作,参与组建外派项目管理班子。

9、完成上级交办的其他工作。

1、负责对公司所有工程技术和质量工作的总体规化、控制;

2、主持制定公司技术、质量工作目标、计划,负责公司全面质量体系的建立、监督实施。

4、负责新技术、新规范、新的工艺的推广应用;对公司内部技术人员进行教育培训工作。

5、负责参加工程重要部位、竣工验收会议;组织对重大质量事故的处理和鉴定;

6、定期组织施工技术及质量分析,对具有潜在质量安全风险工程项目;制订预防及纠正措施,并评审实施效果。

7、按公司创优目标,落实创优项目,组织建立创优体系,指导、检查、实施创优工作,协助完成qc小组的成果修改、申报工作。

8、负责参与工法小组的各项活动,申报国家级工法;

9、负责组织制定质量、安全的管理办法、制度、检查标准、标准化图册等指导性文件。

10、完成领导交办的其它事项。

1建立健全分公司质量管理体系,对分公司的工程质量管理全面负责,按公司的质量管理、创优目标,制定质量工作年度计划书;具体组织实施工程质量管理、工程创优措施,工程质量检查、考核办法。

2、负责与分公司签订质量管理责任书,并在实施过程中检查、监督。

3、定期、不定期对分公司工程质量、工程资料,进行检查、评比,建立质量台帐,认真填写检查纪录,按季提交工程质量总结;建立质量检查数据库,按年度对工程质量的优劣进行排名,实行奖优罚劣,并作为公司发包工程的重要依据。

4、定期组织工程质量分析,对具有潜在质量风险工程项目,制订预防及纠正措施,并评审实施效果。质量监督管理中,发现严重工程质量隐患及时下发整改通知,监督整改。

5、参加工程造价1亿以上项目的基础、主体和竣工验收;1亿以下项目的竣工验收。

6、负责收集工程节点验收记录及竣工资料,并移交档案室存档;

7、督促分公司,做好工程质量的回访、维修工作,提高工程竣工验收后服务质量,让客户满意。

8、参与工程质量事故调查处理,及时提交事故调查报告;

9、完成领导交办其他事项。

1、建立、健全分公司安全文明标化工地管理体系,对分公司的工程安全、文明施工管理全面负责,按公司的安全文明标化工地的创建目标,制定安全文明标化工地创建工作年度计划书;组织实施具体的工程安全文明标化工地创建措施、安全文明施工检查、考核办法。

2、负责与各分公司签订安全管理责任书,并在实施过程中检查、监督。

3、负责编制公司安全文明标化工地标准,组织分公司统一实施公司标准。

4、定期、不定期对分公司工程安全生产、文明施工、安全资料等进行检查、评比,建立安全文明施工台帐,认真填写检查纪录,按季提交项目安全文明施工总结;建立安全文明施工检查数据库,按年度对工程安全生产、现场文明施工的优劣进行排名,实行奖优罚劣,并作为公司发包工程的重要依据。

5、坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,对具有潜在安全风险工程项目;制订预防及纠正措施,并评审实施效果。安全文明监督管理中,发现安全隐患及时下发整改通知,监督整改。

6、参加危险性较大的项目工程的基坑支护、土方开挖、高架支模、大型机械设备安拆等专项施工方案的修改、审核,负责收集经专家论证完成修改后的方案,并移交档案室存档。

7、参与工程安全事故调查处理,及时提交事故调查报告;

8、完成领导交办其他事项。

4、负责协助建立和修订法务工作各项管理制度,逐步建立完善监督约束机制;

6、协助与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境;

7、协助上级对集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训;

9、负责对本岗位职责提出书面修改意见;

10、完成部门公共事务性工作;

11、完成上级交办的其他工作。

1、负责对分公司工程造价汇总工作。

2、负责公司项目的成本控制,根据工程投标书,现场签证、变更资料,做好工料费用分析。

3、根据工料分析,提供主要材料数量,以便审核主要材料合同。

4、根据工程形象进度,核定完成的施工产值,并作为项目申请、支付工程款的依据。

5、收集竣工结算资料,并交档案室存档。

6、完成上级交办的其他工作。

1、按照国家有关合同法律、法规,编制公司合同管理制度、合同实施细则,批准后组织实施。

2、负责同营销部就合同事宜进行对接,负责公司、区域公司、分公司合同管理工作。

3、参与公司直营项目合同的谈判、准备、起草、初审、签订工作。

4、严格按公司的合同管理规定,对分公司、区域公司的合同进行初审工作,并对合同内容,提出合理化建议,反馈到合同起草人,进行修改。

5、编制各类经济合同文本范本,使公司的合同进一步规范化。

6、认真研究合同法规和法院判例,对公司合同纠纷和诉讼,提供解决的方案、参考意见。

7、负责监督、管理分公司、区域公司的合同执行、补充情况。

8、负责合同的整理、收集、归档工作。

9、完成上级交办的其它工作。

1、公司驻分公司(项目工程)外派人员,代表公司对分公司(项目工程)进行全面管理,是公司驻分公司(项目工程)管理责任人。

2、负责工程质量管理:按公司质量管理规定、创优目标,对工程质量、工程资料、进行实时管理,深入施工现场,对地基基础、主体结构、关键工序等实施重点监督,对原材料、构配件、设备按规定进行监督检查,发现严重工程质量隐患及时下发整改通知、监督整改,并及时通报公司;参加分部分项工程验收、竣工验收;参加施工组织设计、主要施工方案、大型机械安拆方案的编制;参加工程项目的创优活动;同步收集工程资料,按分部为节点,将工程资料汇集,并报公司存档。

3、安全管理:按公司安全文明管理规定、标化工地创建目标,对安全文明施工进行实时管理;按公司标化工地的图册及标准实施现场布置、场容、场貌;监督项目三级安全教育工作,完成对项目部的公司级教育,设立教育档案和台帐;检查项目部安全生产日志,及时报告项目安全监督情况,并按时提交工作总结;深入施工现场,对工程的安全生产、文明施工进行现场巡检和检查评价,参加在建项目各类重大安全文明检查验收活动;发现工程严重安全隐患及时按规定查处,下达整改通知,实施跟踪检查,并及时向上级汇报整改情况。

4、进度管理:按施工合同、施工组织设计进度计划,督促分公司按时正点完成,并按月上报工程形象进度(附图片)到公司;按合同到工程款支付节点时,需报送公司详细的工程形象进度(附图片)。

5、合同管理:总包合同、工程施工中材料购买合同、劳务分包合同、机械租赁合同必须收集齐全,当公司支付工程款后,监督工程款是否用于本项目中,同分包商联系,是否按合同规定支付工程款,如发现异常及时通报公司。

6、印鉴的使用管理:分公司及项目部不配备印章,如需使用印章,由派驻分公司(较大型项目工程)人员审核,审核完成后,填写用印申请表,并将申请表及需盖章资料一并上传到公司,由公司审核备案后用印,一经发现未经公司备案的假章,及时汇报公司。

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