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2023年档案岗位职责集锦8篇

时间:2023-08-03 17:40:10 公文范文 来源:网友投稿

档案的岗位职责第1、档案体系建立(1)按照公司的实际情况,对公司级进行分类,并对各个板块的要求进行梳理;(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾,优化;(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更下面是小编为大家整理的档案岗位职责集锦8篇,供大家参考。

档案岗位职责集锦8篇

档案的岗位职责 第1篇

1、档案体系建立

(1)按照公司的实际情况,对公司级进行分类,并对各个板块的要求进行梳理;

(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾,优化;

(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新;

(4)制订档案管理规程等与档案有关的SOP。

2、日常档案工作

(1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作;

(2)确保在内审和外审时,查阅档案资料的及时性和准确性;

(3)阶段性档案工作计划的统筹安排;

(4)档案日常工作台账的维护,定期发送至相关人员;

3、档案室管理

(1)档案室管理制度起草与更新;

(2)档案室巡检、清洁维护;

(3)档案室温湿度记录维护;

(4)档案室设施与耗材的管控。

档案的岗位职责 第2篇

1、认真学习《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《浙江省村级档案管理办法》等档案工作法律法规,热爱档案事业,刻苦钻研业务,忠于职守,做好本职工作,自觉接受上级档案行政管理部门的监督和检查。

2、认真执行区档案行政管理部门制定的村级文件材料归档制度,加强宣传并督促有关领导和有关人员及时办理好各自工作中形成的文件材料的归档、移交工作,确保本社区档案材料的齐全完整。

3、严格遵守档案管理制度,认真做好社区档案收集、整理、鉴定、保管、利用和统计等工作。

4、对社区各种门类和载体的档案实行集中统一管理,做到整理规范、编目清晰、排列有序,便于提供利用。

5、要定期检查档案保管状况,建立保管检查情况台帐,并对破损或变质的档案及时修补、复制或其它技术处理。

6、熟悉室藏,为本社区各项工作提供优质服务,充分发挥档案作用。根据工作需要,编辑基础数字汇编、社区组织史等参考材料。严格执行保密、利用制度,正确处理利用和保密的关系,办理好借阅手续和利用效果登记等工作。

档案的岗位职责 第3篇

职责

负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

负责档案、资料的调借、查阅工作;

负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

任职条件

大专以上学历;

具备1年以上相关工作经验优先录取;

熟悉档案管理的具体流程和方法;

具备保密意识和能力;

具有较强的学习能力;

工作认真、细致,具备条理性;

档案的岗位职责 第4篇

职责:

1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金,与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整,确定下月需归档项目

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;

4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存

5、负责摘录历年组织沿革、大事记,收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷

6、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷

7、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷

8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;

9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;

10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

任职要求:

1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;

2、受过档案管理等方面的培训;

3、掌握档案管理相关方法,能够对企业相关档案进行管理,具备系统的信息管理、知识管理相关知识;

4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。

档案的岗位职责 第5篇

职责:

1、负责客户来访咨询、登记工作,发放客户须知资料;收集要求担保贷款客户提供的材料,齐全后立项,交项目部评审。

2、收集各贷款客户档案资料,整理建档,做好担保贷款记录;编制好担保贷款客户信用状况记录。

3、根据项目部签订的合同和评审组研究决定收取各项费用及担保金等其他资金的收入,保管好有价凭证和其它有效证件。

4、根据担保业务调度资金,做好资金结算及财务工作,控制费用支出。

5、监督中心各项规章制度的执行,负责完成领导交办的各项工作。

任职要求:

1、20-35周岁,品貌端正,以身作则,严格遵守公司的各项规章制度和管理规定;

2、熟练使用photoshop软件和AI软件者优先录用;

3、熟练使用办公软件,具有良好的亲和力、有较强的语言组织能力;

4、踏实稳重,工作细心,责任心强,有良好的沟通协调能力,有团队协作精神。

档案的岗位职责 第6篇

1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理,负责数字档案系统的维护;

2、负责档案资料工作,并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表;

3、负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管;

4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务,同时做好监管工作;

5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。

档案的岗位职责 第7篇

1、 每月按时进行纳税申报、优惠政策申请、税收筹划等工作,保证公司税金计算的准确性、及时性,保障公司税务利益;

2、 负责公司出口退税相关的工作,包括申报资料准备,办理出口退税手续,编制各类出口退税相关报表;

3、 负责处理公司出口业务的账务核算工作,公司出口收汇核销手续,协助海外事业部办理出口货物的各项申报及备案工作;

4、 负责各项统计报表及工商年度报表的报送,以及和税务机关、银行、工商局联系事宜;

5、 针对公司内各类业务的税收筹划及风险规避提出合理化意见,并对各类业务交易中涉及税务问题进行分析,并提出具体的指导意见;

6、 上级领导交办的其他工作。

档案的岗位职责 第8篇

职责:

1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责资料的管理,文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求:

1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

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