商务文员工作职责第1.了解市场,跟踪并发展可能的扩建项目。2.定期跟踪现有客户和了解潜在客户。3.参与商务合同的制定及价格谈判。4.及时反馈有关工作流程的修改意见。5.完成日常报告及整理存档,如收下面是小编为大家整理的商务文员工作职责17篇,供大家参考。
商务文员工作职责 第1篇
1.了解市场,跟踪并发展可能的扩建项目。
2.定期跟踪现有客户和了解潜在客户。
3.参与商务合同的制定及价格谈判。
4.及时反馈有关工作流程的修改意见。
5.完成日常报告及整理存档,如收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。
6.催缴客户拖欠款额。
7.项目及公司进口设备的免税审批手续。
8.保税及非保税海关业务的申报工作。
商务文员工作职责 第2篇
1、商务管理:负责公司销售测试合同及其他文件资料的建档、归类、整理和保管工作;配合销售人员安排制作销售合同及销售报表并按时统计给相关领导;
2、商务工作:负责订单、合同签单及时回传、跟进、产品打包发货。销售明细及时核对并每周进行销售报表统计,跟进催收货款,跟进货物快递等情况;
3、其它工作:负责前台接待、电话转接、
传真收发等工作,负责公司人员招聘及员工考勤管理及办公用品采购发放管理等相关工作;
4、兼公司总经理助理,完成上级领导交给的其他临时性工作。身兼数职,如果您想快速提升自己工作能力而且喜欢富有挑战性工作欢迎您的加入.
商务文员工作职责 第3篇
1、根据销售订单信息,在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。
2、对有问题的销售单,如逾期款未付、库存实物数量不够等问题,5分钟内与销售协商解决问题。
3、在ERP系统上,维护客户信息包括新增及修改。
4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作,10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。
5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。
6、负责核查控货的回款,与货运公司联系,对控货单放单。
7、负责到货验收,核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。
8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。
9、负责购买单据、发票、支票,支票进账、银行回单核对。
10、负责每周统计销售人员回款考核数据。
11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的`后台支持;
12、相关的销售协议、合同等存档管理;
13、采购计划的制定与执行;
14、公司资质的办理。
15、参与投标工作及标书制作。
16、公司安排的其他工作。
商务文员工作职责 第4篇
1、根据销售订单信息,在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。
2、对有问题的销售单,如逾期款未付、库存实物数量不够等问题,5分钟内与销售协商解决问题。
3、在ERP系统上,维护客户信息包括新增及修改。
4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作,10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。
5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。
6、负责核查控货的回款,与货运公司联系,对控货单放单。
7、负责到货验收,核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。
8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。
9、负责购买单据、发票、支票,支票进账、银行回单核对。
10、负责每周统计销售人员回款考核数据。
11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
12、相关的销售协议、合同等存档管理;
13、采购计划的"制定与执行;
14、公司资质的办理。
15、参与投标工作及标书制作。
16、公司安排的其他工作。
商务文员工作职责 第5篇
1、根据销售订单信息,在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。
2、对有问题的销售单,如逾期款未付、库存实物数量不够等问题,5分钟内与销售协商解决问题。
3、在ERP系统上,维护客户信息包括新增及修改。
4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作,10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。
5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。
6、负责核查控货的回款,与货运公司联系,对控货单放单。
7、负责到货验收,核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。
8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。
9、负责购买单据、发票、支票,支票进账、银行回单核对。
10、负责每周统计销售人员回款考核数据。
11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
12、相关的销售协议、合同等存档管理;
13、采购计划的.制定与执行;
14、公司资质的办理。
15、参与投标工作及标书制作。
16、公司安排的其他工作。
商务文员工作职责 第6篇
1、 文案管理:负责销售部营销文件资料及人事部的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、 供应商管理:严格执行供应链协议标准,保持与供应商良好的合作关系,维护良好的企业品牌形象;
3、 异常订单处理:协调处理异常订单,及时跟进、沟通、反馈;
4、 售后处理:协助处理订单的售后、投诉等事宜;
5、 财务处理:负责与财务对接发票收发统计等;
6、 完成公司上级领导安排的其他工作任务。
商务文员工作职责 第7篇
1、根据市场需求,及时安排内部订单下达,跟进生产订单执行进度;
2、负责客户订单受理、初审、根据订单付款条件确定货款后,执行出货审批流程;
3、负责客户维护,保持双向沟通,让生产及配货部门及时了解客户订单需求,让客户及时收悉订单执行进度;
4、负责物流对接,确保货物安全、准时送达;
5、客诉受理及回复;
5、负责销售数据采集、汇总;
6、各类商务报表、对账(客户、物流)、回款。
商务文员工作职责 第8篇
建立客户档案,及时更新、维护档案数据,定期做好客户回访和维护;
熟悉公司产品,及时在管家婆系统录入采购销售订单以及销售单,及时跟踪发票等。
新老客户订单的处理、跟进工作;
负责项目书面报价及投标文件的编制;负责完善公司客户信息、询报价产品资料整理;
销售处理合同以及其他营销文件资料的整理、归类和保管等工作;
客户账目核对,与财务对接开具发票。跟踪销售货款资金回笼。
负责部门内各类日常相关事务的处理。
商务文员工作职责 第9篇
负责销售订单的管理工作,做好订单信息的接收及备货下单等相关事宜的处理;
货物物流信息的反馈与跟踪;
货款的核销,协助财务部与客户进行账务核对,并催收货款,跟踪回款等;
做好开票信息的收集、开票申请的提交、发票的邮寄工作;
区域内销售订单的退换货处理;
区域内月销售计划的收集整理;
负责部门内部的文件管理和归档工作。
商务文员工作职责 第10篇
1、负责行业数据筛选、挖掘,做好背调工作;
2、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;
3、负责项目所需的相关文件资料,包括但不限于工商、或行业特殊资质证书等;
4、编制合同及合同管理、项目执行流程跟进、及时积极的沟通处理;
5、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;
6、完成上级交办的其它工作。
商务文员工作职责 第11篇
1.负责项目投标、商务标书撰写、排版、打印、封装等工作;
2.负责投标报名、保证金支持、配合公司安排;
3.项目滚动表每日更新、投标情况季度统计;
4.纸质、电子文档归档;
5.合作公司配合;
6.各采购中心注意事项等的搜集、更新,各合作公司资料更新
7.各经营单元平台支撑;
8.配合公司资质申请。
9、商务文员工作职责_商务文员工作内容大全
商务文员工作职责 第12篇
负责公司销售合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报表的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
负责订单的处理,与生产部门保持联系随时跟进生产进度
负责协调沟通,随时掌握库存及发货信息
客户的维护工作,对产品质量、售后服务的信息反馈搜集
协助市场部精力做好内务、各种部内会议的记录等工作
负责客户、顾客的投诉记录,挟制有关部门妥善处理
商务文员工作职责 第13篇
1、负责公司前台接待来宾及电话接转;
2、负责快递的收发、快递单的打印、快递费用的复核;
3、办公用品的管理,协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
4、负责公司商务方面资料的撰写、跟踪及存档工作;
5、订单跟进、维护老客户的合作关系,增强客户粘性;
6、协助完成月结客户货款的催缴;
7、 完成上级交给的其它事务性工作。
商务文员工作职责 第14篇
1、销售管理:
1)负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2)负责销售合同的签订、录入ERP系统,做好销售发货以及销售订单的后续处理;
3)合同款项到帐后的登记及催款;
4)协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
5)领导交代的其它工作。
2、采购管理:
1)采购合同审核及管理,做好采购订单的下单与执行;
2)负责产品交货期跟踪,把控好采购订单的交期;
3)负责采购到货的验收,核对好数量及型号;
4)采购付款的申请;
4)领导交代的其它事项。
商务文员工作职责 第15篇
负责项目投标、商务标书撰写、排版、打印、封装等工作;
负责投标报名、保证金支持、配合公司安排;
项目滚动表每日更新、投标情况季度统计;
纸质、电子文档归档;
合作公司配合;
各采购中心注意事项等的搜集、更新,各合作公司资料更新
各经营单元平台支撑;
配合公司资质申请。
商务文员工作职责 第16篇
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
6、完成采购岗位职责:
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
商务文员工作职责 第17篇
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购岗位职责:
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。